Entête

  • Client :

  • Type de visite :

  • Référentiels applicables :

  • Champs d'application

  • Code EA/IAF

  • Exclusion demandées

  • Exclusions acceptées

  • S'agit-il d'un transfert de certificat?

  • Revue des rapports précédents (lister les rapports revus)

  • Il y a t'il des écarts ?

  • Veuillez renseigner les non-conformités et si leur traitement a été efficace dans la partie "Résultats de l'audit"

  • S'agit-il d'une extension de certificat?

  • Préciser le type d'extension (activité, site, référentiel, ...)

  • Preuve de la prise en compte de l'extension dans le programme d'audit (ex : voir jour n°X dans le plan d'audit - activité Y...)

  • Date de démarrage de l'audit :

  • Responsable d'audit :

  • Auditeur(s) :

  • Observateur(s) :

  • L'audit -t-il été réalisé tout ou partie à distance?

  • Commentaires

Information sur l'entreprise

  • Adresse principale :
  • Nombre de sites pour les audits Multi-sites

  • Liste des sites

  • Joindre l'enregistrement Multi-sites complété

  • Il y a t'il des sites temporaires ?

  • Listes de sites temporaires et informations sur les sites

  • Document/Média

  • Interlocuteur(s) :

  • Nombre de processus :

  • Durée de l'audit (en jours) :

  • Nombre de collaborateurs dans l'organisation (en ETP) :

  • Chiffre d'Affaires :

  • Infrastructure et équipements :

  • Marchés adressés (ex : pharmaceutique, alimentaire, aéronautique, marchés publics, ..)

  • Principales exigences légales et réglementaires applicables :

  • Qualité : liste des produits et/ou services

  • Environnement : liste des ICPE

  • Energie : liste des UES

  • Santé et Sécurité : liste des activités à risque spécifique

  • Santé et sécurité : nom(s) du (ou des) représentant(s) du personnel

  • Un représentant du personnel a-t-il été convié à la réunion de clôture?

  • Le représentant du personnel a-t-il participé à la réunion de clôture?

  • Santé et sécurité : nom du médecin du travail / organisme en charge de la surveillance médicale

  • Le médecin du travail a-t-il été convié à la réunion de clôture?

Gradation des constats

  • Les constats de ce rapport sont gradés de la façon suivante

    Echelle.png

Plan de l'audit

  • Plan d'audit validé avec le client

4. Contexte de l'organisme

  • 4.1- Compréhension de l'organisme et de son contexte *

  • Commentaires complémentaires

  • 4.2 Compréhension des besoins et des attentes des parties intéressées*

  • Commentaires complémentaires

  • 4.3 Détermination du domaine d'application du système de management de la qualité

  • Commentaires complémentaires

  • 4.4- Système de management et de ses processus

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 4.4.1- Etablir, mettre en œuvre, tenir à jour et améliorer en continu le SMQ et ses processus

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 4.4.2- Tenir à jour les informations documentées

  • Commentaires complémentaires

  • *Intégrer ISO 9001-2015 AMENDEMENT 1: Actions relatives aux changements climatiques - ISO 9001:2015/Amd.1:2024(fr)

5. Leadership

  • 5.1 Leadership et engagement ( corresp. 5.1.1- 9001)

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 5.1.2- Orientation client

  • Commentaires complémentaires

  • 5.2 Politique (corresp 5.2.1-9001)

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 5.2.2 Communication de la Politique Qualité

  • Commentaires complémentaires

  • 5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l'établissement

  • Commentaires complémentaires

  • (45001) 5.4 Consultation et participation des travailleurs

  • Commentaires complémentaires

6. Planification

  • 6.1(6.1.1) Actions à mettre en œuvre face aux risques et opportunités

  • Commentaires complémentaires

  • (14001) 6.1.2 Aspects environnementaux

  • Commentaires complémentaires

  • (45001) 6.1.2 Identification des dangers, évaluation des risques pour la SST et évaluation des opportunités

  • Commentaires complémentaires

  • (14001, 45001) 6.1.3 Obligations de conformité, exigences légales et réglementaires

  • Commentaires complémentaires

  • (14001, 45001) 6.1.4 Planification d'actions

  • Commentaires complémentaires

  • 6.2 Objectifs et planification des actions pour les atteindre (corresp. cibles énergétiques pour 50001)

  • Commentaires complémentaires

  • (9001,14001,45001) 6.2.1 Etablir des objectifs Qualités, Environnementaux, Santé-Sécurité

  • Commentaires complémentaires

  • (9001,14001,45001) 6.2.2 Planification de l'atteinte des objectifs Qualités, Environnementaux, Santé-Sécurité

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 6.3 Planification des modifications

  • Commentaires complémentaires

  • (50001) 6.3 Revue énergétique

  • Commentaires complémentaires

  • (50001) 6.4 Indicateurs de performance énergétique

  • Commentaires complémentaires

  • (50001) 6.5 Situation énergétique de référence

  • Commentaires complémentaires

  • (50001) 6.6 Planification de collecte de données énergétiques

  • Commentaires complémentaires

7. Support

  • 7.1 Ressources

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 7.1.2 Ressources humaines

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 7.1.3 Infrastructure

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 7.1.4 Environnement pour la mise en oeuvre des processus

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 7.1.5 Ressources pour la surveillance et la mesure<br>Evaluation de la conformité

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 7.1.6 Connaissances organisationnelles

  • Commentaires complémentaires

  • 7.2 Compétences

  • Commentaires complémentaires

  • 7.3 Sensibilisation

  • Commentaires complémentaires

  • 7.4 Communication

  • Commentaires complémentaires

  • (14001, 45001) 7.4.2 Communication interne

  • Commentaires complémentaires

  • (14001, 45001) 7.4.3 Communication externe

  • Commentaires complémentaires

  • 7.5 Informations documentées

  • Commentaires complémentaires

  • 7.5.1 Informations documentées - Généralités

  • Commentaires complémentaires

  • 7.5.2 Création et mise à jour des informations documentées

  • Commentaires complémentaires

  • 7.5.3 Maitrise des informations documentées

  • Commentaires complémentaires

8. Réalisation des activités opérationnelles

  • 8.1 Planification et maîtrise opérationnelle

  • Commentaires complémentaires

  • (45001) 8.1.2 Elimination des dangers et réduction des risques

  • Commentaires complémentaires

  • (45001) 8.1.3 Pilotage du changement

  • Commentaires complémentaires

  • (45001) 8.1.4 Acquisition de biens et de services

  • Commentaires complémentaires

  • (14001, 45001) 8.2 Préparation et réponse aux situations d'urgence

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.2 Exigences relatives aux produits et services

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.2.1 Communication avec les clients

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.2.2 Détermination des exigences relatives aux produits et services

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.2.3 Revue des exigences relatives aux produits et services

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.2.4 Modification des exigences relatives aux produits et services

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.3 Conception et développement de produits et services (corresp. 8.2 Conception 50001)

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.3.2 Planification de la conception et du développement

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.3.3 Eléments d'entrée de la conception et du développement

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.3.4 Maitrise de la conception et du développement

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.3.5 Eléments de sortie de la conception et du développement

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.3.6 Modifications de la conception et du développement

  • Commentaires complémentaires

  • 8.4 Maîtrise des produits et services fournis par des prestataires externes (ISO 9001), 8.3 Achats (ISO 50001), 8.1 (ISO 14001), 8.1.4. Acquisition de biens et services, intervenants extérieurs et externalisation (ISO 45001)

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.4.2 Type et étendue de la maitrise

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.4.3 Informations à l'attention des prestataires externes

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.5 Production et prestation de services

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.5.1 Maitrise de la Production et prestation de services

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.5.2 Identification et traçabilité

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.5.3 Propriété des clients ou des prestataires externes

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.5.4 Préservation

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.5.5 Activités après livraison

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.5.6 Maitrise des modifications

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.6 Libération des produits et services

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 8.7 Maîtrise des éléments de sorties non conformes

  • Commentaires complémentaires

9. Evaluations des performances

  • 9.1 Surveillance, mesure, analyse et évaluation

  • Commentaires complémentaires

  • (14001, 45001, 50001) 9.1.2 Évaluation de la conformité aux exigences légales et autres exigences

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 9.1.2 Satisfaction client

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 9.1.3 Analyse et évaluation

  • Commentaires complémentaires

  • 9.2 Audit interne

  • Commentaires complémentaires

  • (9001,14001,45001) 9.2.2 Programme d'Audit interne

  • Commentaires complémentaires

  • 9.3 Revue de Direction

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 9.3.2 Eléments d'entrée de la Revue de Direction

  • Commentaires complémentaires

  • (9001) 9.3.3 Eléments de sortie de la Revue de Direction

  • Commentaires complémentaires

10. Amélioration

  • 10.1 Généralités

  • Commentaires complémentaires

  • 10.2 Non-Conformité et action corrective

  • Commentaires complémentaires

  • 10.3 Amélioration continue

  • Commentaires complémentaires

Résultats de l'audit

  • Les objectifs de l'audit sont remplis.

  • Commentaires

  • Le Responsable d’Audit a confirmé avec les Audités lors de la réunion de clôture, que les informations figurant dans la liste des constats reposent sur des faits réels et vérifiés.

  • Toutes les exigences des normes applicables ont été évaluées conformément au programme d’audit. Les résultats de cet audit ont montré la conformité du système de Management et donné confiance en l’organisation de l’entreprise et en ses procédures, à l’exception des constatations mentionnées dans la liste des constats (voir détail de l'évaluation)

  • Commentaires

  • Les TIC utilisées ont bien fonctionné et ont permis l'atteinte des objectifs de l'audit.

  • Commentaires

  • Les constats d’audit prennent en considération la capacité de l’entreprise à répondre aux exigences relatives aux produits ou services, comme défini dans le périmètre d’application de l’audit. Les constats sont étayés par les observations relatives à la maturité et à l’efficacité du système de Mananagement. Notamment, la conformité du système de management et son efficacité par rapport à la réalisation des objectifs et l'avancement des activités planifiées visant à l'amélioration continue ont été vérifiés. Les preuves de cette vérification sont résumées dans la mention "C" = conforme et détaillées si besoin en est.

  • L'adéquation du périmètre de certification a été vérifiée et est jugée satisfaisante par le responsable d'audit.

  • Commentaires

  • Les plaintes éventuelles ont été traitées

  • Commentaires

  • La revue des actions entreprises vis-à-vis des non-conformités identifiées au cours de l'audit précédent a été effectuée (y compris dans le cadre d'un transfert)

  • Détail des NC

  • Commentaires

  • L’audit a pris en compte les résultats des audits internes réalisés et a montré que leurs résultats étaient dignes de confiance. Si un pré-audit a été réalisé, celui-ci n'a pas été considéré comme audit interne.

  • Commentaires

  • L’audit a pris en compte la revue des performances du système de management (revue de direction) sur la période de certification et comprend la revue des rapports d’audit précédents

  • Commentaires

  • Le programme d’audit a permis d'évaluer l'ensemble des exigences des normes. Les résultats de cet audit ont montré que le système de management est conforme et efficace à l’exception des non-conformités décrites dans le rapport. Toutefois, l'organisation de l'entreprise et ses procédures a donné confiance dans sa capacité à fournir un service ou un produit conforme.

  • Commentaires

  • AES Certification délivre une certification sur la base des recommandations d'un professionnel qui effectue un audit. La méthodologie d'audit (processus d'échantillonnage) ainsi que la mise à disposition des éléments de preuve de conformité de son système de management par l'organisme audité pouvant impacter les résultats d'audit, AES Certification décline toute responsabilité quant à la conformité permanente des produits et services de l'organisme certifié.

  • Recommandation du responsable d'audit (selon type d'audit)

  • La certification initiale est-elle recommandée à l'issue de cet audit de certification ?

  • Commentaires

  • Le maintien de la certification est-il recommandé à l'issue de cette visite de surveillance ?

  • Commentaires

  • Le renouvellement de la certification est-il recommandé à l'issue de cet audit de certification ?

  • Commentaires

  • Dans le cas où la certification est délivrée ou maintenue, l’entreprise a l’autorisation d’utiliser le logo AES Certification conformément aux conditions d’utilisation des logos définies dans les règles d'usage de la marque

  • L’utilisation du logo de certification a été vérifiée : il doit être accolé au logo de l’entreprise et de taille inférieure ou égale.

  • Commentaires

  • L'absence de d'utilisation de la marque d'accréditation a été vérifiée et constatée.

  • Commentaires

  • Conclusion

Traitement des non conformités

Non conformités identifiées

  • Vous devez répondre à toutes les non-conformités dans le délai spécifié dans la partie "informations d'audit" de ce rapport. Les réponses devront fournir les résultats de l’analyse des causes et décrire les actions correctives envisagées ainsi que la preuve de leur mise en place.

  • Des non-conformités majeures NcM (Catégorie 1) ont été identifiées durant votre audit

  • Mesure retenue

  • Des non-conformités mineures Ncm (Catégorie 2) ont été identifiées durant votre audit

  • Dans le cas de non-conformité mineure, le Client propose à l'auditeur un plan d’action corrective approprié incluant un calendrier de remise en conformité. Cette action corrective doit être proposée et acceptée dans un délai de 10 jours ouvrés après la notification de création des fiches de non-conformité dans l'espace de suivi de certification (site client) ou avant la date d'échéance du certificat si celle-ci est antérieure. L’efficacité de l’action acceptée par l’auditeur est évaluée lors de l’audit suivant.

Participants

Réunion d'ouverture et de clôture

  • liste des participants

Rappel/mise à jour du programme du cycle de certification

  • Programme du cycle

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