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Unidad de negocio
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Elaborada el
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Elaborada por
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Locación
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Gerente de Unidad
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El número de personas coincide con la pactado en la plantilla autorizada en el contrato. (Revisar vs el directorio). No sobra o falta gente. En caso de existir personas de mas, están soportados.
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Coincide el personal activo en nómina vs personal operativo actual. El personal esta cargado al centro de costos que corresponde.
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Se diligencia diariamente el control de entradas y salidas del personal en formato firmado. Se evidencian las planillas mensuales.
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Se evidencia inducción y capacitación al Gerente de Unidad en el recibo de la Unidad de Negocio
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Todos los Colaboradores reciben una inducción corporativa
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Todos los Colaboradores reciben plan de entrenamiento en el cargo
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Se cumple con el plan de capacitación de acuerdo a lo establecido
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Cumplimiento del programa Plan Padrino- Estoy en Entrenamiento. Tienen los soportes en la Unidad de Negocio.
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La evaluación de desempeño del personal se realiza anualmente y se tienen los soportes archivados, en el formato corporativo.
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Cuadro de turnos: Salvo contingencias especiales, el cuadro de turnos está definido y divulgado con una anticipación de mínimo 8 días. El personal conoce sus turnos asignados con una semana de anterioridad.
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Los turnos se rotan de manera equitativa entre las personas.
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El manejo de los compensatorios es el adecuado de acuerdo a la política- No se negocian, no se acumulan mas allá de un mes. Se pagan en descanso NO en dinero
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Reporte de nómina: El reporte de las novedades de nómina se hace con los formatos y los tiempos definidos por nómina.
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Diligencian mensualmente el control de horas extras del personal - en el formato y con la autorización del Gerente de Unidad. Las horas extras no exceden el tope mensual legal permitido (12 horas semanal)
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Estado de vacaciones: plan definido y cumpliéndose. Se actualiza semestralmente. Las personas no tienen mas de dos periodos de vacaciones acumulado.
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Existe un control adecuado de las incapacidades, lleva registros, envía las incapacidades a tiempo para el debido cobro de las mismas
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Indicador de ausentismos: se tiene y se controla (ausencias no justificadas del personal, permisos, licencias)
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Meta de disminución establecida de rotación y ausentismo. (plan de acción definido y conocido por el GU)
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Hay un manejo adecuado de los procesos disciplinarios, hay un cuadro establecido de las faltas que generan dicho proceso. Los descargos y acciones legales están en las carpetas de cada trabajador. Se envía el reporte a nómina para el descuento
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Se cumple con la entrega de dotación de ley
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No hay vínculos de familiaridad (hermanos, primos, padres, e hijos) entre las personas de la Unidad de Negocio.
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Divulgación planes de bienestar social.
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Equipos estrella divulgado al personal, las personas conocen los indicadores con los cuales participan en el concurso (indicadores consolidados por mes)
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Cinco reglas de oro, divulgado y conocido por todos, afiches divulgado y exhibido.
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Speak Up divulgado y conocido por todos, afiche divulgado y exhibido.
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Encuesta clima laboral aplicada anualmente, resultados conocidos por el GU, y acciones establecidas y definidas en curso
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Divulgación Boletín de la base con acta de recibo firmada por los colaboradores.
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Se verifican requisitos mínimos para terceros que laboren (Pago seguridad social, ARL, carné manipulación de alimentos ) Se les da la inducción básica para el oficio en la UN.
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NECESIDADES DE FORMACIÓN EN LA UNIDAD
