Information
-
Αριθμός εγγράφου.
-
Εργοστάσιο:
- Εμβόλου - Δοχείου
- Πλαισίου ανάρτησης
- Θαλάμων
- Ηλεκτρονικών
- Ειδικών κατασκευών
- Αποθηκών
- Αποστολών εσωτερικού
- Αποστολών εξωτερικού
- Κτίριο ανακύκλωσης
- KLEFER
-
Τμήμα :
-
Γραφείο
-
Επιθεωρητές :
- Τσογκίδου Κική
- Παπαδοπούλου Ντίνα
-
Ημερομηνία :
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ 5S
-
Τρόπος ελέγχου :
• Οι χώροι των γραφείων έχουν χωριστεί σε χώρους ευθύνης ανά υπεύθυνο.
• Η ομάδα 5S κάνει τους ελέγχους σύμφωνα με το έγγραφο βαθμολογίας στο οποίο υπάρχουν οι κανόνες καθαριότητας και τους οποίους οι πρέπει οι εργαζόμενοι να ακολουθούν.
Συχνότητα ελέγχων :
Οι έλεγχοι θα γίνονται κάθε δύο μήνες.
Ποινές μη συμμόρφωσης
Σε κάθε έλεγχο αν υπάρχουν περιπτώσεις μη συμμόρφωσης η ομάδα 5S φωτογραφίζει τα σημεία και αν κάποιο τμήμα συγκεντρώσει συνολική βαθμολογία κάτω από 2,5 μονάδες τότε ενημερώνεται ο Δ/ντης του τμήματος. Αν μια θέση εργασίας δεν πληροί τους κανόνες των 5S , επηρεάζει την βαθμολογία του συνόλου του γραφείου.
ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ
-
Κλίμακα βαθμολογίας
0 Μηδενική προσπάθεια
1 Ελάχιστη προσπάθεια
2 Μέτρια προσπάθεια
3 Ελάχιστα αποδεκτό όριο
4 Πάνω απο το μέτριο
5 Άριστο αποτέλεσμα
ΤΑΞΗ
-
1. Μόνοτα απαραίτητα έγγραφα στο γραφείο ; Ότι δεν χρειάζεται ανακυκλώνεται ;
-
2. Επικίνδυνα αντοκείμενα που μπορούν να προκαλέσουν πτώση π.χ. Τα καλώδια στο πάτωμα πρέπει να βρίσκονται μέσα σε κανάλι, τα καλώδια του γραφείου μέσα σε σπιράλ ;
-
3. Προσωπικά αντικείμενα π.χ. Κορνίζες, βάζα κλπ είναι επιλεγμένα και προσεκτικά τακτοποιημένα ;
-
4. Αντικείμενα παραγωγικής διαδικασίας ( δείγματα ) απομακρύνονται μετά το πέρας των εργασιών ; Αν οι εργασίες κρατήσουν πέραν της ημέρας συμμαζεύονται σε μη εμφανή σημεία ;
-
5. Το πάτωμα είναι καθαρό από αντικείμενα π.χ. Χαροκιβώτια, σακούλες, μπουκάλες νερού κλπ. ;
-
6. Υπάρχουν είδη οικιακής χρήσης ή φαγώσιμα σε κοινή θέα ;
ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ
-
7. Τα έγγραφα να είναι τακτοποιημένα πάνω στα γραφεία ή σε κλάστερ στις βιβλιοθήκες ;
-
8. Οι βιβλιοθήκες είναι συμμαζεμένες και οι φάκελοι στοιχισμένοι ; Υπάρχουν κλάσερ πάνω απο τις βιβλιοθήκες ;Τα ραφάκια να έχουν ετικέτες όπως είναι απαραίτητο;
-
9. Η μονάδα του Η/Υ είναι τοποθετημένη πάνω σε βάση με ροδάκια ;
-
10. Συρταριέρα: Το 1ο συρτάρι περιέχει το συρραπτικό, βάση ζελοτέιπ, ψαλίδι, γραφική ύλη κλπ. ; Το 2ο συρτάρι το ημερολόγιο κλπ. Το 3ο συρτάρι προσωπικά αντικείμενα ή άλλα ;
-
11. Μετά την αποχώρηση από το γραφείο κλείνουν τα παράθυρα η θέρμανση - ψύξη και τα φώτα ;
-
12. Οι κάδοι ανακύκλωσης περιέχουν μόνο χαρτί φωτοτυπικού και κάδοι για πλαστικά μπουκάλια νερού ( μόνο καθαρά αντικείμενα είναι προς ανακύκλωση ) ;
ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ
-
13. Τα καλαθάκια είναι καθαρά από υπολείμματα τροφών ή συσκευασίες τροφίμων ; κατά την δειάρκεια της ημέρας αποφεύγονται να παραμένουν άδεια ποτήρια, μπώλ τροφίμων στα γραφεία και τάπερ ξεχασμένα στα ψυγεία ;
-
14. Τα Έγραφα είναι καθαρά και σε καλή κατάσταση ;
-
15. Το πάτωμα είναι καθαρό από σκουπίδια, χαρτιά, άδειες κούτες κλπ. ;
-
16. Αποφεύγονται τα γεύματα στα γραφεία ;
-
17. Πλένονται τα προσωπικά σκεύη και μένει ο πάγκος της κουζίνας καθαρός ;
-
18. Τα WC παραμένουν καθαρά ;
ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗ
-
19. Αντικείμενα όπως τςάντες τακτοποιούνται μέςα σε ντουλάπες και όχι στη βιβλιοθήκη ή στο πάτωμα ;
-
20. Έχουν τα ραφάκια Ετικέτες και σήμανση ; Τα κιβώτια βρίςκονται όπου χρειάζεται ;
-
21. Τα χαρτιά του φωτοτυπικού τοποθετούνται μέσα σε ερμάρια τα οποία υπάρχουν δίπλα σε κάθε φωτοτυπικό μηχάνημα ;
ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ
-
Υπογραφές επιθεωρητών
