Επιθεώρηση 5S KLEEMANN Office - duplicate

1. Κρατάμε μόνο τα απαραίτητα έγγραφα στο γραφείο μας. Ότι δεν χρειαζόμαστε το ανακυκλώνουμε.

2. Επικίνδυνα αντοκείμενα που μπορούν να προκαλέσουν πτώση π.χ. Τα καλώδια στο πάτωμα πρέπει να βρίσκονται μέσα σε κανάλι, τα καλώδια του γραφείου μέσα σε σπιράλ, στην περίπτωση που έχουμε σταυρό ενημερώστε μας και θα το αναλάβουμε εμείς.

3. Προσωπικά αντικείμενα π.χ. Κορνίζες, βάζα κλπ επιλέγουμε κάποια αγαπημένα και μαζεύουμε τα υπόλοιπα.

4. Αντικείμενα παραγωγικής διαδικασίας ( δείγματα ) δεν πρέπει να βρίσκονται στα γραφεία μετά το πέρας των εργασιών. Αν οι εργασίες κρατήσουν πέραν της ημέρας θα πρέπει να συμμαζεύονται σε μη εμφανή σημεία.

5. Δεν αφήνουμε στο πάτωμα αντικείμενα π.χ. Χαροκιβώτια, σακούλες, μπουκάλες νερού κλπ.

6. Δεν αφήνουμε είδη οικιακής χρήσης ή φαγώσιμα σε κοινή θέα.

7. Τα έγγραφα να είναι τακτοποιημένα πάνω στα γραφεία ή σε κλάστερ στις βιβλιοθήκες

8. Οι βιβλιοθήκες πρέπει να είναι συμμαζεμένες και οι φάκελοι στοιχισμένοι. Δεν τοποθετούμε κλάσερ πάνω απο τις βιβλιοθήκες. Τα ραφάκια να έχουν ετικέτες όπους είναι απαραίτητο.

9. Η μονάδα του Η/Υ να είναι τοποθετημένη πάνω σε βάση με ροδάκια.

10. Συρταριέρα: Στο συρτάρι βάζουμε το συρραπτικό, βάση ζελοτέιπ, ψαλίδι, γραφική ύλη κλπ. Στο 2ο συρτάρι το ημερολόγιο κλπ. Στο 3ο συρτάρι προσωπικά αντικείμενα ή άλλα.

11. Όταν φεύγουμε από το γραφείο μας κλείνουμε τα παράθυρα και σβήνουμε την θέρμανση - ψύξη και τα φώτα.

12. Κάδοι ανακύκλωσης μόνο χαρτί φωτοτυπικού και κάδοι για πλαστικά μπουκάλια νερού ( μόνο καθαρά αντικείμενα είναι προς ανακύκλωση )

13. Δεν πετάμε υπολείμματα τροφών ή συσκευασίες τροφίμων στα καλαθάκια, κατά την δειάρκεια της ημέρας να μένουν μην μένουν άδεια ποτήρια, μπώλ τροφίμων στα γραφεία και τάπερ ξεχασμένα στα ψυγεία.

14. Έγγραφα καθαρά και σε καλή κατάσταση , ράφια και τάπερ ξεχασμένα στα ψυγεία.

15. Το πάτωμα καθαρό από σκουπίδια, χαρτιά, άδειες κούτες κλπ.

16. Να αποφεύγονται τα γεύματα στα γραφεία.

17. Πλένουμε τα προσωπικά μας σκεύη και αφήνουμε τον πάγκο της κουζίνας καθαρό.

18. Φρντίζουμε να παραμένουν καθαρά τα wc

19. Τσάντες προσωπικές τακτοποίηση μέσα στα ντουλάπια όχι πάνω στην βιβλιοθήκη ή στο πάτωμα.

20. Ετικέτες και σήμανση σε ραφάκια, κιβώτια όπου χρειάζεται.

21. Χαρτιά φωτοτυπικού τοποθετούνται μέσα σε ερμάρια τα οποία υπάρχουν δίπλα σε κάθε φωτοτυπικό μηχάνημα.

33. Τουλάχιστον ένα μέλος της διοίκησης συμετείχε στην βελτίωση της εικόνας από το διάστημα που πραγματοποιήθηκε η τελευταία βαθμολογία.

34. Ο υπεύθυνος της ομάδας προγραμματίζει συχνά ενέργειες βελτίωσης της βαθμολογίας.

35. Η ομάδα παίρνει τις πρωτοβουλίες που απαιτούνται για την βελτίωση της εικόνας και δεν περιμένει οδηγίες της διοίκησης.

36. Η ομάδα ενδιαφέρεται για την εικόνα που δίνει.