Titelseite

  • Ort der Durchführung

  • Durchgeführt am

  • Anwesende Führungskraft

  • Filialadresse
  • Unterschrift Führungskraft Restaurant

  • Unterschrift RGB

  • Unterschrift Hausleitung

Administration

  • Letzter Check durchgeführt am

Tagfertigkeit

  • Eigene Rezepturen in Ordnung (Menü, TAG´s)

  • Kochbuch vorhanden?

  • Standardmengen (Beilagen, Saucen) werden verwendet?

  • Kalibrierung eingehalten?

  • Rezeptur-Test wird vereinbart am

  • Alle Lieferscheine erfasst

Stornierungen

  • Auffälligkeiten bei Sofortstornos

  • Stornos sind kontrolliert und abgelegt

  • Unterschrieben & abgestempelt?

  • Bei der Abrechnung des Kellners angeheftet?

Bewirtung im Restaurant

  • Begründung bei Bewirtung

  • Summe der letzten Monate

  • Von Restaurantleitung bestätigt?

  • Bei Tagesabrechnung mit richtigem Datum angeheftet

Schwund / Bruch

  • auf Tisch 998 boniert

  • Schwund/Bruchliste für FOOD hängt aus

  • Wöchentliche Buchung?

  • Schwund/Bruchliste NON FOOD hängt aus

  • Monatliche Buchung?

Eigenverbrauch

  • auf Tisch 999 boniert

  • ausschließlich mit Chef-Schlüssel

  • werden nur erlaubte Artikel nach Vorgabe der Zentrale boniert

Ordnerwesen

  • Abrechnungen, Standlisten, Kassenbelege werden kontrolliert und sind sauber und chronologisch abgelegt

  • XXXL Standards werden verwendet?

Nachzahlungen von Differenzen bei Kellnerabrechnung

  • Differenzen werden auf Tisch 997 boniert?

  • Nachzahlungen aus Kellnerladen ersichtlich? (letzten 4 Monate)

  • Summe der Nachzahlungen

  • Wird das aktuelle XXXL-Standardformular der Kellnerladen verwendet?

  • Nachzahlungen aus Hauptstand ersichtlich? (letzten 4 Monate)

  • Summe der Nachzahlung

  • Wird das aktuelle XXXL-Standardformular der Hauptstandliste verwendet?

Kassenpräsenter & Automaten

  • Listen ordentlich geführt?

  • XXXL Standard in Verwendung?

  • Tägliche Befüllung auf Anfangsbestand des Präsenters?

  • Es wird auch beim Präsenter auf FIFO geachtet?

  • Abrechnung des Präsenters ausschließlich am Monatsletzten?

  • Bonierung des Präsenters ausschließlich auf Tisch 990

  • Auch die Vorgangsarten richtig erfasst? (Normalgeschäft, S/B, Diebstahl)

  • Richtige Ablage im richtigen Ordner?

  • Bonierung des Automaten ausschließlich auf Tisch 991?

  • Ablage des Listen mit Beleg pro Automat?

  • Wieviele Automaten sind vorhanden?

Rechnungsprüfungen

  • Werden zeitgerecht bearbeitet und FK kennt den richtigen Ablauf

Inventuren

  • Es wird mit der INV-Aufnahmeliste gearbeitet?

  • Ablage erfolgt auf richtige Art&Weise?

  • Es wird an die richtigen Personen und im richtigen Format (PDF) verschickt?

  • Differenzen in der INV sind nachvollziehbar und werden von den Führungskräften bearbeitet

  • Artikel mit besonderer Auffälligkeit

  • wöchentliche Lagerbestandskontrollen werden durchgeführt?

  • Differenz-Gesamtsumme der letzten INV

Lehrlingsausbildung

  • Wie viele Lehrlinge sind aktuell im Restaurant beschäftigt?

  • Wie viele?

  • Ausbildung wird gelebt und dokumentiert?

  • Lehrlingsmappe vorhanden?

  • Notizen und Besprechungen ersichtlich?

  • Führungskraft ist qualifiziert durch die Ausbildung zum Lehrlingsausbildner?

Standards & Kommunikation

  • SMS Marketing wird gelebt?

  • Kurze Beschreibung des Problems

  • Büro ist aufgeräumt und sauber?

  • Tresorinhalt

  • Tischset Schulungen werden durchgeführt?

  • Aktuelles Formular und richtige Empfänger?

  • Jährliche Mitarbeiterunterweisungen werden durchgeführt? (Empfehlungen, Richtlinien, Sicherheitsunterweisungen, HACCP Schulung)

  • Welche fehlt/fehlen?

  • Urlaubsplanung / Urlaubsstand der Mitarbeiter ist gemacht/bekannt?

  • Letzte Kontrolle Eurofins / Behörde (bitte kontrollierende Behörde & Kontrolldatum eintragen)

  • Offene, noch nicht behobene Beanstandungen?

Umsatzverfolgung / Betriebsergebnis / PKZ

  • Tagesumsatzliste wird geführt?

  • Betriebsergebnis im 4K-Wert

  • Umsatz zur Vorgabe im 4K-Wert

  • WES im 4K-Wert

  • PKZ

  • Maßnahmen

Filial-Rundgang

Qualitative Beurteilung der Führungsarbeit

  • Stimmung im Team

  • Tagesangebote etc. werden dem Gast optisch schön präsentiert (Kreidetafel, Zettel)

  • Bekleidung der Führungsmannschaft ist laut XXXL-Standards

  • Dienstplan über ATOSS und hängt für alle Mitarbeiter sichtbar aus

  • Die Garderobenräume sind ordentlich und den HACCP Standards angepasst

  • Möbelhauseingang sowie Lift sind mit aktueller Werbung ausgestattet?

Serviceabteilung

  • Gläserkultur im Service ist korrekt und wird eingehalten?

  • Tischkultur nach XXXL Standards gestaltet?

  • Tortenvitrine ist optisch schön & Inhalt frisch?

  • Sechs verschiedene Torten/Kuchen sind in der Kuchenvitrine vorhanden?

  • Salatbuffet ist optisch schön & Inhalt frisch?

  • Gastraum und Mobiliar ist sauber?

  • Kaffeemaschine mit Schlüsselzwang?

  • Touchkassa mit Schlüsselzwang?

  • Orderman funktionsfähig und gepflegt?

  • Bekleidungsvorschriften im Service werden eingehalten?

  • Erfolgsreporting und kontinuierliche Schulung der Service MA wird gelebt?

  • Wird der TIG gelebt?

  • Wird bei der Kellnerabrechnung der Kassenzettel besprochen?

  • Pro Gast Umsatz

  • Pro Gast mehr als €12,50?

  • Maßnahmen zur Steigerung

  • Gästeanzahl wird richtig eingegeben?

  • Beste/r Servicemitarbeiter/in?

Küchenabteilung

  • HACCP Buch ist aktuell und wird geführt?

  • Fett-Wechselprotokoll-Liste wird geführt und Einträge sind ersichtlich?

  • Geschirr ist sauber und ohne starken Gebrauchsspuren/gebrochene Ecken?

  • Es wird nach Rezeptur gearbeitet?

  • Bekleidungsvorschriften in der Küche werden eingehalten?

  • Alle Artikel abgedeckt und beschriftet im KH/TK?

  • Es wird eine Liste der häufigsten Fehler geführt? (TIG Küche, Sonstige Notizen, Listen)

Lagerbestandskontrollen & Lagerung

  • Kontrolle durch RGB am Tag des Audits?

  • Bestellwesen in Ordnung?

  • Lagerhaltung nach FIFO?

  • Sauberkeit in Lager- und Kühlräumen

  • Getränkekühlhaus während des Geschäftsganges versperrt?

  • Wo ist der Schlüssel?

Chefschlüssel / Kellnerschlüssel

  • Chefschlüssel beim Chef

  • Kellnerschlüssel werden nach Dienstende im Büro verwahrt

  • Wo sind die fehlenden Schlüssel?

  • Offene Tische vom Vortag?

Instandhaltungsmaßnahmen / Technische Probleme

  • Küchenbereich

  • Servicebereich

  • EDV / Büro

Gesamtbewertung

  • Gesamtnote des Audits

  • Schriftliches Statement Führungskraft

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