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Ragione sociale
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Luogo in cui è stata effettuata la verifica
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Verifica eseguita in data
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Eseguita da
DISPOSIZIONI FEBBRAIO 2020
ORGANIZZAZIONE AZIENDALE
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È costituito in azienda un Comitato per l’applicazione e la verifica delle regole del protocollo di regolamentazione
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Da chi è formato oltre alle rappresentanze sindacali aziendali
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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In quale data è stato istituito
RISCHIO BIOLOGICO - CONTAGIO
Operatività su superfici - Pulizia dei locali - Utilizzo servizi igienici
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Adozione di prodotti lavamani secondo consigli autorità competenti: possibile utilizzare oltre ad acqua e sapone anche un disinfettante per mani a base di alcol al 60%.
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Adozione di prodotti per pulizia superfici con caratteristiche igienizzanti secondo consigli autorità competenti: disinfettanti a base di candeggina / cloro, solventi, etanolo al 75%, acido peracetico e cloroformio.
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Diffusione di apposita informativa al personale e del documento “Dieci comportamenti da seguire” prodotti da Ministero della salute e Istituto Superiore di Sanità.
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
INTERRELAZIONE TRA ATTIVITÀ
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Interrelazione tra personale interno - sono definite le disposizioni per limitare gli spostamenti tra reparti
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Sono state definite le modalità di esecuzione delle attività presso siti esterni anche all’estero.
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
Presenza di clienti/fornitori/ visitatori Possibile presenza di personale di ditte terze per eventuali interventi di manutenzione agli impianti, alle attrezzature a servizio degli ambienti
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Sono state limitate le trasferte e le riunioni, anche favorendo l’utilizzo di attività in videoconferenza o simili.
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Vengono gestiti gli accessi di personale esterno.
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Diffusione di apposita informativa al personale e del documento “Dieci comportamenti da seguire” prodotti da Ministero della salute e Istituto Superiore di Sanità.
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
GESTIONE DELL’EMERGENZA
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Possibile contagio da coronavirus nella gestione emergenza sanitaria. Definizione apposita informativa per il personale
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
GESTIONE DELL’EMERGENZA
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Possibile contagio da coronavirus nella gestione emergenza sanitaria. Definizione apposita informativa per il personale
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
DISPOSIZIONI CONTENUTE NEI DOCUMENTI NAZIONALI 01/03/2020 - 18/03/2020
ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO
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Adottare il telelavoro (modalità di lavoro agile) quanto più possibile
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Si raccomanda ai datori di lavoro di promuovere la fruizione da parte dei propri dipendenti di periodi di congedo ordinario e di ferie
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Evitare ogni spostamento delle persone fisiche nei territori indicati dalle autorità
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Sospendere attività nei reparti aziendali non indispensabili alla produzione
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Limitare al massimo gli spostamenti all’interno dei siti produttivi
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Regolamentare l’accesso a spazi comuni, spogliatoi, spazi destinati alla ristorazione, allo svago o simili (es. aree relax, sala caffè, aree fumatori), limitando il numero di presenze contemporanee e dando in ogni caso disposizioni di rispettare il “criterio di distanza droplet” (almeno 1 metro di separazione)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Evitare l’organizzazione e la partecipazione a incontri collettivi in situazioni di affollamento in ambienti chiusi (es. congressi, convegni), privilegiando soluzioni di comunicazione a distanza o in alternativa dare disposizioni di rispettare il “criterio di distanza droplet” (almeno 1 metro di separazione tra i presenti)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Non inviare i lavoratori o organizzare attività formative professionali (per le scadenze vedi decreto)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Non inviare alla visita medica periodica finalizzata all’espressione del giudizio di idoneità alla mansione, se in scadenza e/o scaduta, personale non effettivamente in servizio (esempio ferie, congedo)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
INFORMAZIONE AI LAVORATORI ED ESTERNI
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Rendere disponibile ai lavoratori informativa lavoro agile di cui all’art. 22 della L. 22 maggio 2017, n. 81, in via telematica anche ricorrendo alla documentazione resa disponibile sul sito dell'INAL
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Informative sulle misure igieniche:<br>a) lavarsi spesso le mani. Si raccomanda di mettere a disposizione soluzioni idroalcoliche per il lavaggio delle mani<br>b) evitare il contatto ravvicinato con persone che soffrono di infezioni respiratorie acute<br>c) non toccarsi occhi, naso e bocca con le mani<br>d) coprirsi bocca e naso se si starnutisce o tossisce<br>e) non prendere farmaci antivirali e antibiotici, a meno che siano prescritti dal medico<br>f) pulire le superfici con disinfettanti a base di cloro o alcol<br>g) usare la mascherina solo se si sospetta di essere malato o si assiste persone malate
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Rendere disponibile ai lavoratori informativa e modulo per la dichiarazione sulle motivazioni di spostamento
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Il Datore di Lavoro deve collaborare facendo rispettare i provvedimenti delle istituzioni competenti al fine di favorire il contenimento della diffusione del virus anche mediante diffusione interna delle informazioni e delle raccomandazioni prodotte da oggetti istituzionali costituisce uno strumento utile al contrasto dell’epidemia
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Il Datore di Lavoro, in collaborazione con il Servizio di Prevenzione e Protezione e con il Medico Competente, disponga misure rafforzative delle ordinarie norme di comportamento e corretta prassi igienica, sia a tutela dei lavoratori, sia degli utenti esterni (anche occasionali), quali:<br>Informare tutti i lavoratori affinché in caso di sintomatologia (febbre, tosse e difficoltà respiratoria) non si presentino al lavoro;<br>Evitare contatti stretti con soggetti che presentano sintomi respiratori senza adottare opportune precauzioni;<br>Sensibilizzare al rispetto delle corrette indicazioni per l’igiene delle mani e delle secrezioni respiratorie, mettendo altresì a disposizione idonei mezzi detergenti per le mani;<br>Disporre una adeguata pulizia dei locali e delle postazioni di lavoro più facilmente toccate da lavoratori e utenti esterni.<br>
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
ORGANIZZAZIONE DELLA SICUREZZA ANTI CONTAGIO
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Assumere protocolli di sicurezza anti contagio: distanza di almeno un metro come principale misura di contenimento
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Assumere protocolli di sicurezza anti contagio: dove non possibile mantenere distanza di almeno un metro adozione di DPI – anche considerando mascherine chirurgiche e non CE nelle mansioni ove non siano previsti DPI specifici (da DVR)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Incentivare operazioni di sanificazione dei luoghi di lavoro
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Per la pulizia di ambienti non sanitari (es. postazioni di lavoro, uffici, mezzi di trasporto) dove abbiano eventualmente soggiornato casi di COVID-19, applicare le misure straordinarie di seguito riportate:<br>• I luoghi e le aree potenzialmente contaminati da SARS-CoV-2 devono essere sottoposti a completa pulizia con acqua e detergenti comuni prima di essere nuovamente utilizzati. Per la decontaminazione, si raccomanda l’uso di ipoclorito di sodio 0.1% dopo pulizia. Per le superfici che possono essere danneggiate dall’ipoclorito di sodio, utilizzare etanolo al 70% dopo pulizia con un detergente neutro<br>• Vanno pulite con particolare attenzione tutte le superfici toccate di frequente, quali superfici di muri, porte e finestre, superfici dei servizi igienici e sanitari<br>• Durante le operazioni di pulizia con prodotti chimici, assicurare la ventilazione degli ambienti. Tutte le operazioni di pulizia devono essere condotte da personale provvisto di DPI (filtrante respiratorio FFP2 o FFP3, protezione facciale, guanti monouso, camice monouso impermeabile a maniche lunghe, e seguire le misure indicate per la rimozione in sicurezza dei DPI). Dopo l’uso, i DPI monouso vanno smaltiti come materiale potenzialmente infetto; quelli riutilizzabili vanno invece sanificati
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Per la pulizia di ambienti non frequentati da casi di COVID-19, è sufficiente procedere alle pulizie ordinarie degli ambienti con i comuni detergenti, avendo cura di pulire con particolare attenzione tutte le superfici toccate di frequente (es. muri, porte, finestre, superfici dei servizi igienici)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Lavoratore sottoposto alla misura della quarantena che non rispettando il divieto assoluto di allontanamento dalla propria abitazione o dimora si presenta al lavoro: <br>non adibire ad attività lavorativa; deve essere fornita e fatta indossare tempestivamente una mascherina chirurgica e deve essere data indicazione di tornare e rimanere presso la propria abitazione o dimora (evitando l’utilizzo di mezzi di trasporto pubblici), dandone contestuale informazione alle autorità competenti
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Lavoratore che riferisce di essere stato nei 14 giorni precedenti a contatto stretto4 con un caso di COVID-19 che si presenta al lavoro:<br>Tale soggetto verosimilmente è già noto all’Azienda Sanitaria Locale e dovrebbe essere già stato posto in isolamento domiciliare; si raccomanda comunque di non adibire ad attività lavorativa; deve essere fornita e fatta indossare tempestivamente una mascherina chirurgica e deve essere data indicazione di tornare e rimanere presso la propria abitazione o dimora (evitando l’utilizzo di mezzi di trasporto pubblici) e di contattare il proprio Medico di Medicina Generale o il Servizio di Continuità Assistenziale, anche ai fini della certificazione dell’eventuale stato di malattia; finché il soggetto permane all’interno dell’azienda, si deve assicurare che rimanga il più possibile lontano e isolato dagli altri soggetti presenti (lavoratori, visitatori)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Lavoratore che, inizialmente asintomatico, durante l’attività lavorativa sviluppa febbre e sintomi respiratori (tosse e difficoltà respiratoria):<br>gli addetti al primo soccorso aziendale, ad integrazione di quanto già stabilito nei piani di emergenza aziendali, dovranno indossare e far indossare al soggetto che ha manifestato i sintomi una mascherina chirurgica, far allontanare dai locali eventuali altri lavoratori o utenti presenti e contattare il 118
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Lavoratore asintomatico durante l’attività lavorativa che successivamente sviluppa un quadro di COVID-19:<br>non è previsto alcun adempimento a carico del Datore di lavoro (o suoi collaboratori), se non collaborare con l’azienda sanitaria territorialmente competente mettendo a disposizioni le informazioni in proprio possesso al fine dell’identificazione di eventuali contatti; gli eventuali contatti saranno inclusi in uno specifico percorso di sorveglianza da parte dell’azienda sanitaria territorialmente competente, che comprende anche l’isolamento domiciliare per 14 giorni dall’ultimo contatto avvenuto
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Lavoratore in procinto di recarsi all’estero in trasferta lavorativa:<br>disporre che il Servizio di Prevenzione e Protezione acquisisca le informazioni più aggiornate sulle aree di diffusione del SARS-CoV-2 disponibili attraverso i canali istituzionali (es. https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/situation-reports/) al fine di valutare, in collaborazione con il Medico Competente, il rischio associato alla trasferta prevista.<br>Inoltre, si ritiene importante che prima della partenza il lavoratore sia informato in merito alle disposizioni delle autorità sanitarie del paese di destinazione
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Lavoratore in procinto di rientrare dall’estero da trasferta lavorativa:<br>disporre che il lavoratore rientrante in Italia da aree a rischio epidemiologico informi tempestivamente il Dipartimento di Prevenzione dell’azienda sanitaria territorialmente competente, per l’adozione di ogni misura necessaria, compresa la permanenza domiciliare fiduciaria con sorveglianza attiva
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
DISPOSIZIONI CONTENUTE NEL PROTOCOLLO OPERATIVO 14/03/2020
INFORMAZIONE
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Informazione a tutti i lavoratori e chiunque entri in azienda circa le disposizioni delle Autorità, consegnando e/o affiggendo all’ingresso e nei luoghi maggiormente visibili dei locali aziendali, appositi depliants informativi
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
MODALITÀ DI INGRESSO IN AZIENDA
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Controllo della temperatura corporea al personale, prima dell’accesso al luogo di lavoro
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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In caso di temperatura superiore ai 37,5°, impedire l’accesso ai luoghi di lavoro, isolare la persona momentaneamente e fornire mascherine; fare in modo che la persona non si rechi al Pronto Soccorso e/o nelle infermerie di sede, ma contatti nel più breve tempo possibile il proprio medico curante e seguire le sue indicazioni
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Favorire orari di ingresso/uscita scaglionati in modo da evitare il più possibile contatti nelle zone comuni (ingressi, spogliatoi, sala mensa) e dove è possibile, dedicare una porta di entrata e una porta di uscita da questi locali e garantire la presenza di detergenti segnalati da apposite indicazioni
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
MODALITÀ DI ACCESSO DEI FORNITORI ESTERNI
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Per l’accesso di fornitori esterni, individuare procedure di ingresso, transito e uscita, mediante modalità, percorsi e tempistiche predefinite, al fine di ridurre le occasioni di contatto con il personale in forza nei reparti/uffici coinvolti
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Fare in modo che gli autisti dei mezzi di trasporto, se possibile, rimangano a bordo dei propri mezzi: non è consentito l’accesso agli uffici per nessun motivo. Per le necessarie attività di approntamento delle attività di carico e scarico, il trasportatore dovrà attenersi alla rigorosa distanza di un metro
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Per fornitori/trasportatori e/o altro personale esterno, individuare/installare servizi igienici dedicati, prevedere il divieto di utilizzo di quelli del personale dipendente e garantire una adeguata pulizia giornaliera
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Ridurre, per quanto possibile, l’accesso ai visitatori; qualora fosse necessario l’ingresso di visitatori esterni (impresa di pulizie, manutenzione), gli stessi dovranno sottostare a tutte le regole aziendali, ivi comprese quelle per l’accesso ai locali aziendali di cui al precedente paragrafo (MODALITÀ DI INGRESSO IN AZIENDA)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Ove presente un servizio di trasporto organizzato dall’azienda, va garantita e rispettata la sicurezza dei lavoratori lungo ogni spostamento
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Le norme del presente Protocollo si estendono alle aziende in appalto che possono organizzare sedi e cantieri permanenti e provvisori all’interno dei siti e delle aree produttive
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
PULIZIA E SANIFICAZIONE IN AZIENDA
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Assicurare la pulizia giornaliera e la sanificazione periodica dei locali, degli ambienti, delle postazioni di lavoro e delle aree comuni e di svago, mediante la pulizia a fine turno e la sanificazione periodica di tastiere, schermi touch, mouse con adeguati detergenti, sia negli uffici, sia nei reparti produttivi
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Nel caso di presenza di una persona con Covid-19 all’interno dei locali aziendali, si procede alla pulizia e sanificazione, secondo le disposizioni della circolare n. 5443 del 22 febbraio 2020 del Ministero della Salute, nonché alla ventilazione
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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L’azienda, in ottemperanza alle indicazioni del Ministero della Salute secondo le modalità ritenute più opportune, può organizzare interventi particolari/periodici di pulizia
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
PRECAUZIONI IGIENICHE PERSONALI
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Prevedere che le persone presenti in azienda adottino obbligatoriamente tutte le precauzioni igieniche, in particolare per le mani
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Mettere a disposizione idonei mezzi detergenti per le mani
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Sensibilizzare alla frequente pulizia delle mani con acqua e sapone
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE
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Qualora il lavoro imponga una distanza interpersonale minore di un metro e non siano possibili altre soluzioni organizzative, prevedere l’uso e mettere a disposizione delle mascherine, e altri dispositivi di protezione (guanti, occhiali, tute, cuffie, camici, ecc…) conformi alle disposizioni delle autorità scientifiche e sanitarie
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Prevedere uso delle mascherine in conformità a quanto previsto dalle indicazioni dell’Organizzazione mondiale della sanità
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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In caso di difficoltà di approvvigionamento e alla sola finalità di evitare la diffusione del virus, prevedere mascherine la cui tipologia corrisponda alle indicazioni dall’autorità sanitaria - o non marcate CE come stabilito dal DL n. 18 del 17/03/2020
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Favorire la preparazione da parte dell’azienda del liquido detergente secondo le indicazioni dell’OMS (https://www.who.int/gpsc/5may/Guide_to_Local_Production.pdf )
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
GESTIONE SPAZI COMUNI (MENSA, SPOGLIATOI, AREE FUMATORI, DISTRIBUTORI DI BEVANDE E/O SNACK)
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Contingentare l’accesso agli spazi comuni, comprese le mense aziendali, le aree fumatori e gli spogliatoi, con la previsione di una ventilazione continua dei locali, di un tempo ridotto di sosta all’interno di tali spazi e con il mantenimento della distanza di sicurezza di 1 metro tra le persone che li occupano
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Organizzare gli spazi e sanificare gli spogliatoi per lasciare nella disponibilità dei lavoratori luoghi per il deposito degli indumenti da lavoro e garantire loro idonee condizioni igieniche sanitarie
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Sanificazione periodica e pulizia giornaliera, con appositi detergenti dei locali mensa, delle tastiere dei distributori di bevande e snack
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
ORGANIZZAZIONE AZIENDALE (TURNAZIONE, TRASFERTE E SMARTWORKING, RIMODULAZIONE DEI LIVELLI PRODUTTIVI)
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Disporre la chiusura di tutti i reparti diversi dalla produzione o, comunque, di quelli dei quali è possibile il funzionamento mediante il ricorso allo smartworking, o comunque a distanza
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Procedere ad una modulazione dei livelli produttivi
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Assicurare un piano di turnazione dei dipendenti dedicati alla produzione con l’obiettivo di diminuire al massimo i contatti e di creare gruppi autonomi, distinti e riconoscibili
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Utilizzare lo smartworking per tutte quelle attività che possono essere svolte presso il domicilio o a distanza valutando la possibilità di assicurare che gli stessi riguardino l’intera compagine aziendale, se del caso con opportune rotazioni (in via prioritaria gli ammortizzatori sociali disponibili finalizzati a consentire l’astensione dal lavoro senza perdita della retribuzione e se non sufficiente, utilizzare i periodi di ferie arretrati e non ancora fruiti)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Sospendere e annullare tutte le trasferte/viaggi di lavoro nazionali e internazionali, anche se già concordate o organizzate
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
GESTIONE ENTRATA E USCITA DEI DIPENDENTI
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Si favoriscono orari di ingresso/uscita scaglionati in modo da evitare il più possibile contatti nelle zone comuni (ingressi, spogliatoi)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Dove è possibile, occorre dedicare una porta di entrata e una porta di uscita da questi locali e garantire la presenza di detergenti segnalati da apposite indicazioni
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
SPOSTAMENTI INTERNI, RIUNIONI, EVENTI INTERNI E FORMAZIONE
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Limitare gli spostamenti all’interno del sito aziendale al minimo indispensabile e nel rispetto delle indicazioni aziendali
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Non consentire le riunioni in presenza. Laddove le stesse fossero connotate dal carattere della necessità e urgenza, nell’impossibilità di collegamento a distanza, dovrà essere ridotta al minimo la partecipazione necessaria e, comunque, dovranno essere garantiti il distanziamento interpersonale e un’adeguata pulizia/areazione dei locali
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Sospendere e annullare tutti gli eventi interni e ogni attività di formazione in modalità in aula, anche obbligatoria, anche se già organizzati; è comunque possibile, qualora l’organizzazione aziendale lo permetta, effettuare la formazione a distanza, anche per i lavoratori in smartworking
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
GESTIONE DI UNA PERSONA SINTOMATICA IN AZIENDA
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Nel caso in cui una persona presente in azienda sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria quali la tosse, dare indicazione di dichiarare immediatamente il suo stato di salute all’ufficio del personale, procedere al suo isolamento in base alle disposizioni dell’autorità sanitaria e a quello degli altri presenti dai locali, e provvedere immediatamente ad avvertire le autorità sanitarie competenti e i numeri di emergenza per il Covid-19 forniti dalla Regione o dal Ministero della Salute
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Collaborare con le Autorità sanitarie per la definizione degli eventuali “contatti stretti” di una persona presente in azienda che sia stata riscontrata positiva al tampone Covid-19. Ciò al fine di permettere alle autorità di applicare le necessarie e opportune misure di quarantena. Nel periodo dell’indagine, l’azienda potrà chiedere agli eventuali possibili contatti stretti di lasciare cautelativamente lo stabilimento, secondo le indicazioni dell’Autorità sanitaria
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
SORVEGLIANZA SANITARIA/MEDICO COMPETENTE/RLS
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Garantire il proseguo della sorveglianza sanitaria rispettando le misure igieniche contenute nelle indicazioni del Ministero della Salute (cd. decalogo)
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Privilegiare, in questo periodo, le visite preventive, le visite a richiesta e le visite da rientro da malattia
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Non interrompere la sorveglianza sanitaria periodica, perché rappresenta una ulteriore misura di prevenzione di carattere generale: sia perché può intercettare possibili casi e sintomi sospetti del contagio, sia per l’informazione e la formazione che il medico competente può fornire ai lavoratori per evitare la diffusione del contagio
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Nell’integrare e proporre tutte le misure di regolamentazione legate al Covid-19, garantire la collaborazione del medico competente con il datore di lavoro e le RLS/RLST
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti
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Il medico competente segnala all’azienda situazioni di particolare fragilità e patologie attuali o pregresse dei dipendenti e l’azienda provvede alla loro tutela nel rispetto della privacy il medico competente applicherà le indicazioni delle Autorità Sanitarie
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Indicare la misura adottata
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Funzioni coinvolte
- Datore Lavoro
- Dirigente
- RSPP
- RLS
- Addetti emergenza e PS
- Preposti