Information

  • Audit Title

  • Conducted on

  • Prepared by

  • Location

1. & 2. Behoefte en ontwerp

  • Vergadering als onderdeel van OMS en referentie kader door iedereen geaccepteerd

  • Opmerkingen voor niveau 1-2

3. In gebruik name - Reactive houding

  • Begin tijd

  • De agenda van het overleg wordt gevolgd

  • De vergadering begint op tijd

  • Iedereen op tijd aanwezig

  • Houding deelnemers is reactief, afwijkingen worden in het overleg gesignaleerd en acties ter plekke uitgezet

  • De voorzitter zit vergadering zeer effectief voor en is dus voorbereid

  • Alle documenten zijn voor de vergadering beschikbaar

  • Referentiekader wordt nageleefd

  • ABL wordt juist gebruikt

  • Overleg gehouden volgens planning

  • Opmerkingen niveau 3

4. Operationeel gebruik - Pro-active houding

  • Houding van de deelnemers is Pro-Actief: men heeft voor het overleg reeds actie genomen op de afwijkingen

  • Deelnemers zijn voorbereid voor het overleg

  • Voorzitter zorgt dat overleg binnen de tijd wordt gehouden (start en eindigd op tijd)

  • 60% van de acties gereed

  • Alleen status of afmelding van acties wordt gedaan, geen discussie in de vergadering.

  • Verantwoordelijke van elke KPI wordt aangesproken en er wordt doorgevraagd naar grondoorzaken

  • Discussies worden gevoerd op basis van feiten en niet op basis van vermoedens

  • Acties worden genomen en op de actielijst vastgelegd bij afwijking tussen plan en de werklijke waarde van de KPI's

  • Het overleg gaat gewoon door bij afwezigheid van de reguliere voorzitter

  • Deelnemers zorgen voor vervanger bij afwezigheid (waar mogelijk)

  • Evaluatie formulier wordt gebruikt om verbeteracties te bespreken

  • Onderwerpen die niet in de vergadering thuis horen worden door verwezen naar een andere vergadering

  • Opmerkingen niveau 4

5. Continue verbeteren

  • Houding deelnemers Pro-actief; acties op afwijking KPI's zijn genomen net als acties om te voorkomen in de toekomst

  • Er wordt gedacht ik kansen en oplossingen

  • 80% acties van ABL gereed

  • KPI's vertonen positieve trend

  • Normen, targets en resultaten worden kritisch bekeken om continue te verbeteren

  • Verbeteringen en leerpunten worden gedeeld met de rest van de organisatie

  • Gewenste verbeteringen van vergadering, referentiekader, KPI's en documenten worden doorgevoerd

Algemeen

  • Algemene sfeer? 0 geen samenwerking - 6 het kan ermee door - 10 teamwork

  • Eind tijd

  • Algemene opmerkingen

The templates available in our Public Library have been created by our customers and employees to help get you started using SafetyCulture's solutions. The templates are intended to be used as hypothetical examples only and should not be used as a substitute for professional advice. You should seek your own professional advice to determine if the use of a template is permissible in your workplace or jurisdiction. You should independently determine whether the template is suitable for your circumstances.