P.D. COSMÉTICOS

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Estimado proveedor, a continuación, podrás contestar la lista de verificación diseñada especialmente para poder evaluar el nivel de cumplimiento normativo de los productos suministrados a BRUDIFARMA SA de CV
Por favor contesta todas las preguntas de manera honesta. Para hacerlo basta con seleccionar una respuesta de la lista de respuestas en cada pregunta.
Algunas preguntas requieren que adjuntes evidencia multimedia o comentarios, dependiendo de la respuesta seleccionada. SI NO COMPLETAS LA PRGUNTA NO PODRAS AVANZAR A LA SIGUIENTE ETAPA
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Selecciona el nombre de tu empresa:

Instalaciones físicas

La construcción, adecuación, el mantenimiento, la iluminación, la temperatura, la humedad y la ventilación deben ser acordes a las necesidades propias de la actividad que se realice. NOTA: adjuntar evidencia fotográfica de las instalaciones donde se almacena el producto, la ventilación del área e iluminación
El producto terminado debe estar almacenado en un área definida bajo condiciones apropiadas. Si es necesario, el producto terminado debe ser monitoreado mientras está almacenado. NOTA: adjuntar evidencia de las condiciones de almacenamiento del producto (registros) y su monitoreo.
Se deben llevar a cabo inventarios periódicos para que: - Se conozca el inventario exacto; - El criterio de aceptación de los productos se cumpla, y - Cualquier discrepancia significativa sea investigada NOTA: adjuntar evidencia del acta de reporte de inventario, así como la respectiva investigación en caso de presentarse alguna discrepancia.
Los lotes que no cumplan las especificaciones deben ser separados e identificados. NOTA: adjuntar evidencia fotográfica del área designada para lotes que no cumplan con las especificaciones, así como su respectiva identificación.

Rechazos

Cuenta con un procedimiento que mencione las medidas a tomar en caso de que se presente una no conformidad de producto terminado NOTA: adjuntar evidencia de la portada, cuadro de firmas y vigencia del procedimiento
Cuenta con registros correspondientes en caso de que se presente una no conformidad de producto terminado NOTA: adjuntar evidencia de un registro de no conformidad como ejemplo

Almacenamiento y distribución

Cuenta con los registros de entradas y salidas del producto NOTA: adjuntar evidencia de los registros de entrada y de salida de producto
Cuentan con un área de almacenamiento que permita la correcta organización del producto y garantiza la conservación del producto terminado en buen estado NOTA: adjuntar evidencia del acomodo de producto en almacén

Equipos e instrumentos

Cuenta con un programa de mantenimiento y calibración de los equipos e instrumentos utilizados NOTA: adjuntar evidencia del programa que mencione el equipo y la frecuencia (si aplica)
Cuenta con un programa de mantenimiento y calibración de los equipos e instrumentos utilizados NOTA: adjuntar evidencia de 3 certificados de calibración así como los patrones y cartas de trazabilidad utilizados

Limpieza y desinfección de áreas y de equipos

Cuenta con procedimiento para la limpieza de instalaciones, de equipos y transporte que incluya los productos de limpieza usados, concentraciones, enjuagues y orden de aplicación NOTA: adjuntar evidencia de la portada, cuadro de firmas y vigencia del procedimiento de limpieza de áreas
Cuenta con un programa específico para limpieza de instalaciones y equipo que incluya la calendarización, frecuencia y la persona responsable de llevarlo a cabo NOTA: adjuntar evidencia del programa específico de limpieza a instalaciones vigente
Cuenta con un programa específico para limpieza de transporte que incluya la calendarización, frecuencia y la persona responsable de llevarlo a cabo NOTA: adjuntar evidencia del programa específico de limpieza a transporte vigente
Cuenta con los registros de limpieza de la áreas y transporte NOTA: adjuntar evidencia de ejemplo de los últimos registros de limpieza de instalaciones y de transporte

Capacitación del personal

Cuenta con un programa de capacitaciones que incluya la modalidad de la capacitación NOTA: adjuntar evidencia del programa de capacitación del año en curso
Cuenta con los registros o constancias de capacitación del personal NOTA: adjuntar las evidencias de las capacitaciones tomadas por un colaborador con base al programa de capacitación

Control de plagas

Cuenta con un programa que incluya la calendarización, frecuencia para el control de plagas NOTA: adjuntar evidencia del programa para control de plagas vigente
Cuenta con los registros o constancias del servicio realizado para el control de plagas NOTA: adjuntar evidencia de los 2 últimos servicios realizados en las instalaciones
Cuenta con los registros o constancias del servicio realizado para el control de plagas NOTA: adjuntar evidencia de los 2 últimos servicios realizados al TRANSPORTE utilizado para la distribución del producto

Quejas, retiros y devoluciones

Cuenta con un procedimiento que describa las actividades específicas a realizar en caso de que se presente una queja, devolución o retiro de un lote o lotes de productos NOTA: adjuntar evidencia de la portada, cuadro de firmas y vigencia del procedimiento en caso de presentarse una queja, devolución o retiro
Cuenta con los registros y resultados de la investigación (reporte) NOTA: adjuntar evidencia de un ejemplo de registro de queja y su investigación correspondiente
Cuenta con un área identificadas de manera apropiada para las devoluciones de producto terminado NOTA: adjuntar evidencia del área para productos devueltos
Cuenta con un área identificadas de manera apropiada para productos retirados NOTA: adjuntar evidencia del área para productos retirados

Transporte

Los productos cosméticos deben ser transportados en condiciones que eviten su contaminación o alteración. En caso de ser necesarias condiciones especiales, éstas deben determinarse y documentarse para cada producto. NOTA: adjuntar evidencia fotográfica de las condiciones del transporte utilizado (caja, cabina, etc)

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