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Cliente/sitio
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Realizado el
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Realizado por
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Cargo del ejecutor
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Ubicación
Verifique el estado higiénico
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a) Se evidencia que los colaboradores realizan sanitizacion antes de ingresar, iniciar operaciones y frecuente de las manos
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b) Los colaboradores se encuentra sin accesorios que puedan generar accidentes de trabajo
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c) Los colaboradores cuentan con uniforme completo, limpio y en buen estado?
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d) Los colaboradores evitan comportamientos que puedan generar actos inseguros?
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E) Se encuentra actualizada la verificación de higiene y salud del personal, se han tomado acciones correctivas ante desviaciones?
Documentación colaboradores y unidad
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a) Tienen actualizado el certificado medico ocupacional, este cuenta con concepto apto para realizar el trabajo?
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b) Tienen certificados de competencia (si aplica)?
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c) Tienen registros firmados de entrenamiento e inducción/reinducción, que especifican entrenamiento en procesos críticos y HSEQ?
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d) Se tiene perfil de cargos con funciones, responsabilidades y competencias comunicado y firmado?
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e) El personal cumple con las competencias del perfil de cargos o se encuentra en programa de capacitación para lograr la competencia?
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f) Se cuenta con programa de capacitación HSEQ y se tienen los registros de su ejecución?
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g) Se tienen las OSP´s-Pictogramas y PST´s de las tareas que se realizan?
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h) Se tiene el inventario y están disponibles las hojas de Seguridad de los productos químicos?
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Se tiene las hojas de vida, fichas técnicas y manuales de los equipos y herramientas?
Entrega, uso, limpieza y almacenamiento de EPP
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a) Se han entregado y se tiene registro firmado de entrega de EPP a los colaboradores?
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b) Los colaboradores usan los EPP requeridos de acuerdo a su labor de acuerdo a la Matriz?
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c) Los EPP se encuentran limpios, en buen estado, sin roturas o desperfectos?
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d) Los EPP se almacenan en el área y condiciones adecuadas para evitar contaminación, daño o deterioro?
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e) Se cuenta con inventario de EPP para reposición y cambio por daño?
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f) Los colaboradores fueron capacitados en el uso, limpieza y mantenimiento de EPP y se tiene registro?
Revisión de Instalaciones, Equipos y herramientas
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a) Se observan áreas de trabajo aseadas, limpias y ordenadas?
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b) Los equipos y herramientas se encuentran limpios, en buen estado y se ha realizado mantenimiento preventivo?
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c) El almacenamiento de equipos, herramientas, sustancias químicas y demás es de acuerdo a compatibilidad, manera adecuada y segura?
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d) Las áreas de trabajo están con cerramiento, señalización y demarcación adecuado?
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e) Equipos fuera de uso se encuentran identificados?
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f) Los pisos, techos y paredes con acabados libres de grietas o defectos que generen condiciones inseguras?
Implementación de programas
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a) Se realizan inspecciones preoperacionales a equipos y herramientas que lo requieran?
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b) Se realizan permisos de trabajo para actividades con alto riesgo?
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c) Se realizan reuniones de HSEQ con el cliente, se cuenta con las actas e informes de gestión HSEQ
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d) Se ejecutan los programas asociados a los factores de riesgo identificados?
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e) Realizan reconocimiento a los colaboradores que demuestra un buen desempeño en HSEQ o a iniciativas presentadas?
Salud y Seguridad
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a) Se han identificado, valorado y establecido controles a los riesgos asociados en el desarrollo de las labores?
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b) El personal conoce los riesgos asociados a su labor, de acuerdo a lo establecido en la matriz de riesgos?
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c) Los PST se encuentran divulgados, los colaboradores saben operar los equipos?
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d) Se desarrollan OPIS y se realizan investigaciones de casi accidente y accidente. Se divulgan las lecciones aprendidas?
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e) Se cuenta con programas de riesgo prioritario?
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f) Se realizan safety moments todos los días?
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g) No se evidencia colaboradores laborando con sintomatología que pueda afectar su desempeño y capacidad laboral
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h) Se cumplen con las recomendaciones y restricciones laborales en casos de enfermedad común y/o profesional.
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i) Se comunica y esta de facil acceso la política HSEQ y riesgos a los cuales están expuestos en sus tareas.
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j) Esta publicado y fácil acceso el plano, ruta de evacuación y MEDEVAC
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k) Extintores adecuados, suficientes y en buen estado para el área de trabajo
Ambiente
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a) Se desarrolla programa Trim-Trax. Se evidencia su eficacia en la disminución de residuos orgánicos vs numero de servicios.
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b) Se han evaluado y listado los aspectos e impactos ambientales del desarrollo de las labores?
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c) Canecas de residuos en buen estado, rotuladas, limpias. Se evidencia clasificación según procedimiento.
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d) El centro de acopio esta en condiciones de orden y limpieza adecuado, se clasifica y almacena los residuos de acuerdo a compatibilidad.
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e) Se encuentra publicado y registro de verificación diaria almacenamiento de residuos.
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f) Los colaboradores han sido capacitadso en clasificación y disposición de residuos.
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g) Los sistemas de drenaje se encuentran con rejillas de retención en buen estado que separen los vertimientos líquidos de residuos solidos.
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h) Se cuenta con los certificados y cadena de custodia de la disposición de residuos.
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i) Las trampas de grasas están limpias y se cuenta con registros de mantenimiento periódico
Satisfacción de cliente/usuario
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a) Existe un mecanismo de recepción de quejas y reclamos (libro, buzón, actas de reunión.). Se evidencia respuesta oportuna al cliente.
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b) Existe una metodología para evaluar la Satisfacción del cliente, realizar la medición y hacer seguimiento.
Condiciones de transporte de alimentos
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a) El vehículo cumple con las condiciones de seguridad
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b) El conductor tiene vigente curso de manejo defensivo
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c) El vehículo se encuentran en buenas condiciones de orden y aseo
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d) Se realiza inspección al estado y condiciones tecnico mecanicas
Control de procesos clave
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Indique la fecha de la última divulgación de las políticas y reglamentos al personal de la Unidad de Negocio
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Indique la fecha de la ultima actualización de la matriz de identificación de peligros
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Indique la fecha en la que radico la matriz de identificación de peligros con el cliente
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Indique la fecha de actualización de la matriz de aspectos e impactos ambientales
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Indique la fecha de actualización de la ficha de enlace con el cliente (plan de emergencia)
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Indique la ultima fecha de ejecución de la encuesta usuario
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Indique la ultima fecha de ejecución de la encuesta cliente