Informacion
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Guardia Ejecutiva Now Jade Riviera Cancun
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Nombre de la Guardia Ejecutiva
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Puesto
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Hotel Now Jade Rivera Cancún
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Fecha
Reporte de Guardia Diaria
ÁREAS
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Teléfonos - Nombre del Responsable / Observaciones
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Caseta de Seguridad - Nombre del Responsable / Observaciones
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Entrada Principal y Estacionamiento - Nombre del Responsable / Observaciones
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Spa - Nombre del Responsable / Observaciones
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Piscinas Junior / Observaciones
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Piscina Preferred - Observaciones
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Teatro / Camerinos - Show del día / Observaciones
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Servicio medico - Nombre del Médico Responsable / Observaciones
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Lounge Preferred - Nombre de Responsable / Observaciones
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Recepción - Nombre de Responsable / Observaciones
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Explorer Club - Nombre de Responsable / Observaciones
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Core Zone - Nombre de Responsable / Observaciones
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Lobby & Motor Lobby - Nombre de Responsable / Observaciones
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Check Room y Baños de Hospitalidad / Observaciones
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El audio en los eventos nocturnos es moderado
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Salones - Nombre de Responsable (en uso)/ Observaciones
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Baños de Huéspedes / Observaciones con identificaciones especificas
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Playa / Observaciones
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Gazebo Marina - Nombre de Responsable / Observaciones
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Canchas de Tenis / Observaciones
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Gimnasio / Observaciones
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Área de Tiendas / Observaciones
RESTAURANTES Y BARES
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Carnival / Responsable en turno
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Capers / Responsable en turno
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Cin Cin / Responsable en turno
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Mercure / Responsable en turno
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Tamarindo / Responsable en turno
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Spice / Responsable en turno
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Castaways / Responsable en turno
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Moments Bar
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Bar Time Out
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The Mix Bar
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Splash Bar
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The Reef Bar
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Coco Cafe y Bussines Center
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Scores Bar
BACK OF THE HOUSE
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Cocina general
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Comedor de Colaboradores
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Oficinas administrativas
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Almacenes
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Patio de Maniobras
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Cámara de basura
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Baños de Colaboradores
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Bodegas de steward
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Lavandería y Ropería
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Áreas de Mantenimiento
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Transporte de Colaboradores
CASETA DE SEGURIDAD
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Personal de seguridad completo
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Equipo de CCTV funcionando al 100%
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Arco detector de metales funcionando
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Alcoholimetro funcionando
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Revisión de salida de staff de acuerdo a procedimiento
LOBBY PATROL Entrevista directa con huéspedes, obteniendo retroalimentación de su estancia
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Entrevista con huésped
Huésped
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No. Hab. / Nombre / Nacionalidad / Observaciones
ESTÁNDAR DE ETIQUETA TELEFÓNICA Departamento, Buenas Tardes, Noches (según sea el caso) Le atiende (Nombre) ¿Como le puedo ayudar? Contestar antes del Tercer Timbre.
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Etiqueta por departamento
Departamento
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Extensión / Departamento Observaciones y Responsable
OBSERVACIONES GENERALES Incluir las observaciones de recorrido por áreas e incidencias con huéspedes y generales
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Observaciones generales
Cena
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Departamento responsable Gte. A&B- Gte. Restaurante
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Hora de Inspección:
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Restaurante
- Carnival
- Capers
- Mercure
- Cin Cin
- Tamarindo
- Spice
CENA
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Los colaboradores tienen una imagen profesional con gafete y uniforme completo
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Los colaboradores tienen una actitud cálida, educada y positiva, siguiendo fraseología interna
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El/la colaborador(a) asiste al huésped al tomar asiento iniciando por las damas primero, y ofrece una silla para menores (si aplica)
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El/la colaborador(a) presenta a los huéspedes los menús en su idioma,(principalmente inglés y español), estos están limpios, en buen estado y gramáticamente correctos
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Los menús promueven una gran variedad de platillos con un mínimo de 3 cursos: primer platos, platos fuertes y postres
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El mesero confirma al huésped si tiene alguna alergia o restricción alimenticia
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El/la colaborador(a) o mesero(a) ofrece los especiales del día o cambios al menú
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El mesero se presenta con los huéspedes, ofrece las variedades de agua y les pide su orden de bebidas puntualmente
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Dentro de los primeros 3 minutos el mesero sirve las bebidas en charola
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El mesero obtiene una comanda completa dentro de 10 minutos de haberse sentado el huésped, incluyendo instrucciones de cocción y guarniciones si aplica. Iniciando con niños, damas mayores, damas, caballeros, anfitrión
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Si algún huésped no pide todos los tiempos, el mesero indaga en qué tiempo quiere que se sirvan sus alimentos. Por ejemplo si sólo pidiera entrada y sopa, pregunta si desea que su sopa llegue con los platos fuertes del resto de la mesa
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El mesero conoce muy bien el menú; puede contestar preguntas típicas de la comida, ingredientes y hacer sugerencias al gusto del huésped
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Se ofrece la variedad de panecillos o similar, y se proporciona mantequilla fresca duyada (no empaquetada); puede variar dependiendo del tema del restaurante (por ejemplo aceite y balsámico para el Italiano)
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Los colaboradores le informan a los huéspedes si hay alguna demora en el tiempo de preparación de los alimentos (por ejemplo más de 10-15 minutos entre rondas)
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Se colocan los complementos de los alimentos, antes que los alimentos lleguen a la mesa
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Si los alimentos requieren cambio de cubertería, éste se realiza antes de que se sirvan los alimentos
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Las órdenes son correctas y completas
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Los colaboradores son muy atentos al progreso del huésped, por ejemplo, rellenando bebidas, quitando platos sucios y, asegurando que toda la vajilla, los utensilios y los condimentos llegan a la mesa a tiempo
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El servicio es organizado y profesional, sin ser intrusivo o repetitivo
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Al terminar los platos fuertes, se retiran todos los utensilios, vajillas de servicio, saleros, pimenteros
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El mesero ofrece a los huéspedes postre, café, té, o digestivos
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Café/té está caliente y fresco, con opciones de leche o crema al gusto del huésped, y variedad de azucares, en caso de solicitar té, se ofrece crema, leche y miel
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El/la gerente del Restaurante y/o Chefs (en uniforme) están visibles durante las horas de operación y exhiben servicio al huésped
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Todas las mesas están completas y listas para brindar servicio; estas son recogidas dentro de los primeros 5 minutos, de la salida del huésped
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Todas las mesas muestran al menos un toque de decoración (como flores frescas, nunca artificiales) o velas (las cuales están prendidas siempre que el huésped se sienta)
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Mesas, sillas, y mantelería están limpias y en buen estado
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Paredes, pisos, techos, ventanas, artefactos decorativos y otras instalaciones están limpias, en buen estado y atractivas
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Baño del Restaurante se encuentra fresco y con amenidades completas
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Sistema de sonido funciona con música apropiada a buen volumen y con buena calidad de sonido
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La temperatura y la calidad del aire son confortables, con ventiladores discretos o aire acondicionado y libre de olores
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Las estaciones de trabajo están organizadas, discretas y limpias; es altamente recomendado que también son fuera de la vista del huésped
Conclusiones
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Hora de finalizacion
Habitación
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Numero de habitación
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Departamento Responsable: Ama de Llaves y Mantenimiento
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Hora de Inspección:
HABITACIÓN
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Puerta principal, marcos, mirilla y chapa, limpias y libre de polvo
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Puerta principal, marcos, mirilla y chapa, sin daños, ni desgaste
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Habitación aromatizada y libre de malos olores
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Habitación libre de polvo
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Cumple con estándar de closet (almohadas, cobertor, ganchos, maletero, caja fuerte abierta)
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Los closets cuentan con luces automáticas en sus interiores
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Los closets cuentan con ganchos (perchas) de alta calidad (hecho de madera y no del estilo "prensado") - 6 regulares, 4 con pinzas y 2 de satín (Preferred)
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Las batas están limpias y correctamente presentadas
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Hay una plancha y burro de planchar o plancha de vapor, en buenas condiciones
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Hay bolsas de lavandería y lista de precios
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Hay una televisión con una pantalla de 48” como mínimo para habitaciones “ROH” y de 55” mínimo para habitaciones Preferred y 60" para suites presidenciales
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Hay un mínimo de 30 canales y están identificados en una guía de canales impresa o digital incluyendo lo siguiente:
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Ashes & Snow
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Al menos un canal de promociones (ej. Amstar, Si'an Kaan, promociones para bodas, spa o promoción de nuestras marcas) se sugiere tener 3 canales
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Hay un iPod/ reproductor de Mp3 y reloj despertados en la habitación funcionando y con instrucciones si no es intuitivo para todas las marcas
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El reloj tiene la hora correcta y todas las alarmas están apagadas
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Todos los teléfonos en la habitación funcionando, cuentan con marcado rápido, buzón de voz y mensajes, altavoz en las suites o para las habitaciones cuentan con teléfonos inalámbricos
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En la mesita hay un bloc de notas con el logotipo de marca y un lápiz con punta con logotipo de marca -No pluma
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Hay una revista de Luxury Avenue
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El menú de spa, sin precios, se encuentra encima del directorio de servicios o incluido como parte del directorio
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Hay una biblia
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Hay un directorio telefónico de la ciudad
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Hay un directorio de servicios de lujo, el más actualizado, gramaticalmente correcto y en buenas condiciones; no falta ninguna página, ingles precede español
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Hay papelería disponible en el directorio de servicios O una nota la cual explica su disponibilidad a través de concierge o recepción - La papelería incluye 2 sobres y 3 hojas esquelas y -sujeto a disponibilidad o elección del gerente general- 2 cartas postales
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La habitación cuenta con una tarjeta de camarista
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Cama bien tendida (duvet, sabanas, fundas, sin manchas y sin arrugas)
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Rodapié sin manchas ni arrugas
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Cabecera libres de polvo
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Buró y cajones vacíos, limpios y libres de polvo
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Cafetera limpia, tazas, vasos, hielera y café completos (2 regulares y 1 descafeinado)
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Minibar limpio y funcionando
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Cumple con estándar de bebidas del Minibar: 4 Cervezas Corona, 2 botellas de Coca Cola, 2 botellas de Coca Dieta, 2 refrescos de sabor adicionales (ej. Sprite y Fanta), 2 jugos – jugo de manzana y jugo de naranja, 1 botella de agua mineral, 2 botellas de agua de marca Evian (solo Preferred)
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Tv y control remoto trabajando
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Cristal y marco de cuadro decorativo limpio y libre polvo
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Escritorio limpio y libre de polvo (revisar cajón)
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Muebles limpios y sin polvo
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Ventanal limpios y sin polvo
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Cortinas decorativas y frescuras limpias y bien colgadas
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Luces de la habitación todas funcionando
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Piso, paredes y techo, libres de polvo y manchas
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Piso, paredes y techo, sin daños, ni desgaste
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Los respiradores de aire están limpios y libres de polvo
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Botes de basura, limpios y libre de daños
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Espejo de cuerpo entero disponible, no está dañado ni desgastado
BAÑO
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Puerta de acceso al baño no están dañadas ni desgastadas
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Piso del baño libre de polvo y agua
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Secador de cabello disponible y en correcto funcionamiento
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Aire siempre fresco y libre de olores
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Paredes y plafón (libres de manchas y hongo)
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Ducha, tina, lavabo, bidé y WC (limpios y libres de cabellos y polvo)
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Ducha, tina, lavabo, bidé y WC (libre de daños o desgastado, y todos sus accesorios operan correctamente)
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Mármol de lavabo y marcos de espejos libres de polvo
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Espejos camerino, vanidad, cuerpo entero (limpios y libres de polvo)
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Amenidades de baño completas (shampoo, gel, loción, gorro, lustrador de calzado, vanity y costurero)
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Cepillo dental, pasta dental, rastrillo y crema de afeitar (donde aplique VIP)
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Dos vasos limpios, cubiertos o invertidos disponibles cerca del lavamanos
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Superficies anti-derrapantes o tapetes están limpios y bien presentados
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Papel higiénico, 1 apuntado con sticker y 1 apuntado con listón
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Cortina o puerta de cristal de baño, limpias y sin manchas
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Mínimo de Blancos incluye: 4 toallas de baño, 3 toallas de rostro, 3 toallas de mano y 1 tapete de baño
Conclusiones
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Revisión Finalizada
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Hora de finalización de reporte