Lista de verificación para preparar la certificación ISO 45001:2018

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4. Contexto de la organización

Contexto de la organización

Su organización ha determinado:
¿Observaciones externas e internas relevantes para su propósito, y que afectan a la capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión de seguridad y salud laboral?
¿Otras partes interesadas, además de los trabajadores, que sean relevantes para el sistema de gestión de seguridad y salud laboral?
¿Las necesidades y expectativas (es decir, requisitos) relevantes de los trabajadores y otras partes interesadas?
¿Cuáles de estas necesidades y expectativas son o podrían convertirse en requisitos legales y otros requisitos aplicables?

El alcance de su sistema de gestión de seguridad y salud laboral

Su organización:
¿Ha determinado los límites y el ámbito de aplicación del sistema de gestión de seguridad y salud laboral para establecer el alcance?
¿Ha considerado observaciones externas e internas y ha tenido en cuenta estos requisitos?
¿Ha tenido en cuenta las actividades relacionadas con el trabajo planificadas o realizadas?
¿Ha hecho que el alcance como información documentada esté disponible?

5. Liderazgo

Liderazgo y participación de los trabajadores

La alta dirección:
¿Demuestra liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud laboral?
¿Asegura que la política de seguridad y salud laboral y sus objetivos estén establecidos y sean compatibles con la dirección estratégica de la organización?
¿Asegura la integración de los procesos y requisitos del sistema de seguridad y salud laboral en los procesos comerciales de su organización?
¿Comunica la importancia de una gestión eficaz de seguridad y salud laboral y de cumplir con los requisitos de ésta?
¿Se asegura de que el sistema de gestión de seguridad y salud laboral logra los resultados previstos?
¿Guía y apoya a los trabajadores para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de seguridad y salud laboral?
¿Asegura y promueve la mejora continua?
¿Ofrece su apoyo a otros puestos de dirección relevantes para demostrar su liderazgo en lo que se refiere a sus áreas de responsabilidad?
¿Desarrolla, lidera y promueve una cultura dentro de la organización que respalde el sistema de gestión de la seguridad y salud laboral?
¿Protege a los trabajadores de represalias al informar sobre incidentes, peligros, riesgos y oportunidades?
¿Establece e implementa uno o varios procesos de consulta y participación con los trabajadores?

Política de seguridad y salud laboral

La alta dirección ha establecido, implementado y mantenido una política de seguridad y salud laboral que:
¿Incluye el compromiso de proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones relacionadas con el trabajo?
¿Incluye el compromiso de eliminar peligros y reducir los riesgos de seguridad y salud laboral?
¿Incluye el compromiso de consulta y participación con los trabajadores y, en caso de que existan, representantes de los trabajadores?

Roles organizativos, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridades

La alta dirección:
¿Garantiza que las responsabilidades, la rendición de cuentas y las autoridades para los puestos relevantes dentro del sistema de gestión de seguridad y salud laboral se asignen y se comuniquen en todos los niveles dentro de la organización y se mantengan como información documentada?
¿Asigna la responsabilidad y la autoridad para garantizar que el sistema de gestión de seguridad y salud laboral cumple con los requisitos de la certificación ISO 45001?
¿Informa sobre el rendimiento del sistema de gestión de seguridad y salud laboral?

Consulta y participación de los trabajadores.

¿Su organización establece, implementa y mantiene procesos de consulta y participación con los trabajadores en todos los niveles y funciones del ámbito de aplicación y, si corresponde, representantes de los trabajadores en el desarrollo, planificación, implementación, evaluación y acciones de mejora del sistema de gestión de la seguridad y salud laboral?
Su organización:
¿Proporciona los mecanismos, el tiempo, la capacitación y los recursos necesarios para la participación?
¿Proporciona acceso temprano a una información clara, comprensible y relevante sobre el sistema de gestión de seguridad y salud laboral?
¿Ha determinado y eliminado obstáculos o barreras en la participación y minimizado aquellos que no se pueden eliminar?
Su organización enfatiza la consulta con trabajadores que no están en puestos de dirección sobre:
¿Determinar las necesidades y expectativas de las partes interesadas?
¿Establecer una política de seguridad y salud laboral?
¿Asignar roles organizativos, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridades en su ámbito de aplicación?
¿Determinar cómo cumplir con los requisitos legales y otros requisitos?
¿Establecer objetivos de seguridad y salud laboral y planificar para alcanzarlos?
¿Determinar los controles aplicables para la subcontratación, las adquisiciones y los contratistas?
¿Determinar qué necesita ser monitorizado, medido y evaluado?
¿Planificar, establecer, implementar y mantener un programa de auditoría?
¿Asegurar la mejora continua?
Su organización enfatiza la consulta con trabajadores que no están en puestos de dirección sobre:
¿Determinar los mecanismos para su consulta y participación?
¿Identificación de peligros y evaluación de riesgos y oportunidades?
¿Acciones para eliminar peligros y reducir los riesgos de seguridad y salud laboral?
¿Identificación de requisitos de competencia, necesidades de formación, formación y evaluación de la formación?
¿Determinar qué se debe comunicar y cómo se hará?
¿Determinar medidas de control y su implementación y uso efectivos?
¿Investigar incidentes y no conformidades y determinar acciones correctivas?

6. Planificación

Planificación del sistema de gestión de seguridad y salud laboral

Su organización tiene en cuenta el contexto, las partes interesadas y el alcance del sistema de gestión de seguridad y salud laboral y determina los riesgos y oportunidades que deben abordarse para:
¿Dar seguridad de que el sistema de gestión de seguridad y salud laboral pueda lograr los resultados previstos?
¿Prevenir o reducir efectos indeseados?
¿Alcanzar una mejora continua?
Su organización planifica acciones para:
¿Abordar los riesgos y las oportunidades?
¿Abordar los requisitos legales y otros requisitos del ámbito de aplicación?
¿Prepararse y responder a situaciones de emergencia?
Su organización planifica sobre cómo:
¿Integrar e implementar las acciones en sus procesos de gestión del sistema de seguridad y salud laboral u otros procesos comerciales?
¿Evaluar la efectividad de estas acciones?

Objetivos de seguridad y salud laboral y planificar para alcanzarlos

¿Su organización ha establecido objetivos de seguridad y salud laboral en funciones y niveles relevantes para mantener y mejorar el sistema de gestión de seguridad y salud laboral y su rendimiento?
Los objetivos de seguridad y salud laboral son:
¿Consistentes con la política de seguridad y salud laboral?
¿Medibles, si es factible o posible evaluar su rendimiento?
¿Monitorizados?
¿Comunicados?
¿Actualizados como es debido?
Teniendo en cuenta:
¿Requisitos aplicables?
¿Los resultados de la evaluación de riesgos y oportunidades?
¿Los resultados de la consulta con los trabajadores y, si existen, los representantes de los trabajadores?

7. Asistencia

Asistencia

¿Se asegura su organización de que los trabajadores sean competentes (incluida la capacidad para identificar peligros) sobre la base de una educación, iniciación, capacitación o experiencia adecuadas:
Su organización informa a los trabajadores sobre:
¿La política y los objetivos de seguridad y salud laboral?
¿Su contribución a la eficacia del sistema de gestión de seguridad y salud laboral, incluidos los beneficios de un mejor rendimiento de seguridad y salud laboral?
¿La capacidad para retirarse de situaciones laborales que consideren que presentan un peligro inminente para su vida o su salud, así como los acuerdos para protegerlos de las consecuencias indebidas por hacerlo?

Información y comunicación

¿Su organización ha establecido, implementado y mantenido los procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas relevantes para el sistema de gestión de seguridad y salud laboral?
Su organización ha determinado que es relevante para el proceso de comunicaciones del sistema de gestión se seguridad y salud laboral lo siguiente:
¿Sobre qué comunicar?
¿Cuándo comunicar?
¿Con quién comunicarse?
¿Cómo comunicar?
Su organización:
¿Se asegura de que los procesos de comunicación permitan a los trabajadores contribuir a una mejora continua?

8. Operaciones

Planificación y control de operaciones

Su organización determina, planifica, implementa, controla y mantiene los procesos para cumplir con los requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud laboral mediante:
¿El mantenimiento y la retención de información documentada en la medida necesaria para tener la confianza de que los procesos se han llevado a cabo según lo planeado?
En los lugares de trabajo con más de un empleador o jefe, ¿la organización ha implementado un proceso para coordinar las partes relevantes del sistema de gestión de seguridad y salud laboral junto con otras organizaciones?

Gestión del cambio

¿Su organización revisa las consecuencias de los cambios no deseados y toma medidas para mitigar los efectos adversos, según sea necesario?

Adquisiciones

¿Su organización ha establecido, implementado y mantenido uno o varios procesos para controlar las adquisiciones y los servicios con el fin de garantizar su conformidad con el sistema de gestión de seguridad y salud laboral?

Contratistas

Su organización ha coordinado el proceso de adquisición con sus contratistas para identificar peligros y evaluar y controlar los riesgos de seguridad y salud laboral que surgen de:
¿Actividades y operaciones de contratistas que tienen un impacto en la organización?
¿Actividades y operaciones de la organización que tienen un impacto en los contratistas?
¿Actividades y operaciones de contratistas que tienen un impacto en otras partes interesadas del lugar de trabajo?
¿Se ha asegurado la organización de que los contratistas y sus trabajadores cumplan los requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud laboral?
¿Los procesos de adquisición de la organización definen y aplican los criterios de seguridad y salud laboral para la selección de contratistas?

Subcontratación

¿Su organización ha asegurado que se controlen las funciones y los procesos de subcontratación?
¿Su organización ha asegurado que sus acuerdos de subcontratación sean coherentes con los requisitos legales y otros requisitos y con el logro de los resultados previstos del sistema de gestión de seguridad y salud laboral?
¿Su organización ha definido claramente el tipo y grado de control que se aplicará a estas funciones y procesos dentro del sistema de gestión de seguridad y salud laboral?

9. Evaluación del rendimiento

Evaluación del rendimiento

Su organización ha determinado:
¿Qué se necesita monitorizar y medir?
¿Los métodos de monitorización, medición, análisis y evaluación del rendimiento, según corresponda, para garantizar resultados válidos?
¿Los criterios con los que la organización evaluará su rendimiento en seguridad y salud laboral?
¿Cuándo debe realizarse la monitorización y medición?
¿Cuándo deben analizarse, evaluarse y comunicarse los resultados de la monitorización y medición?
Su organización retiene la adecuada información documentada:
¿Como evidencia de los resultados de la monitorización, medición, análisis y evaluación del rendimiento?
¿Sobre el mantenimiento, calibración o verificación de equipos de medición?

Auditoría interna

Su organización:
¿Ha planeado, establecido, implementado y mantenido un programa de auditoría que incluye los requisitos de consulta, el cual toma en consideración la importancia de los procesos en cuestión y los resultados de auditorías previas?
¿Ha seleccionado los auditores competentes y realizado auditorías para asegurar la objetividad y la imparcialidad del proceso de auditoría?
¿Ha asegurado que los resultados de las auditorías se informen a los gerentes y trabajadores relevantes y, si existen, a los representantes de los trabajadores y otras partes interesadas relevantes?

Revisión de gestión

¿La revisión de la gestión incluye la consideración de cambios en las observaciones externas e internas que son relevantes para el sistema de gestión de salud y seguridad laboral, incluidos los riesgos y las oportunidades?
¿Los resultados de la revisión de gestión incluyen decisiones relacionadas con las oportunidades para mejorar la integración del sistema de gestión de seguridad y salud laboral con otros procesos comerciales?
¿La alta dirección ha comunicado los resultados relevantes de la revisión de gestión a sus trabajadores pertinentes y, si existen, a los representantes de los trabajadores?

10. Mejora

Mejora

Ha determinado:
¿Qué hacer cuando ocurre un incidente o no conformidad? La organización reacciona de manera oportuna ante el incidente o no conformidad y, según corresponde: 1. Toma medidas para controlarlo y corregirlo 2. Lidia con las consecuencias.
La organización evalúa, junto con la participación de los trabajadores (vea punto 5.4) y la implicación de otras partes interesadas relevantes, la necesidad de acciones correctivas para eliminar la causa raíz del incidente o la no conformidad, para que no se repita o ocurra en otro lugar, mediante: 1. ¿La investigación del incidente o la revisión de la no conformidad? 2. ¿Determinar la causa del incidente o la no conformidad? ¿Determinar si existen incidentes o no conformidades similares, o podrían ocurrir potencialmente?
¿La organización comunica la información documentada de la certificación ISO 45001: 2018 a los trabajadores relevantes y, si corresponde, a los representantes de los trabajadores y otras partes interesadas?