Title Page
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Site conducted
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Conducted on
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Prepared by
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Location
FACHADA
Instalaciones
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1. El área esta identificada correctamente (pasillos, estantes, exhibidores y materiales).
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2. Las ventanas, paredes, pisos y el techo están limpios y libre de daños.
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3. El cuarto o lugar para almacenamiento de piezas debe estar señalizado, de tal manera que se pueda tener un acceso fácil y claro a todos los elementos.
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4. La iluminación y climatización es la adecuada para el área de trabajo.
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5. Los rótulos exteriores y señalizaciones se encuentran limpios y en buen estado (desgastados, manchados, sin iluminación).
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6. Las áreas y equipos de seguridad están libres de obstáculos y listas para usarse. (solo los que estén dentro del área: extintores, mangueras contra incendios, señalizados y de facil acceso).
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7. Los sanitarios ubicados en los almacenes se encuentran limpios todo el tiempo (olor agradable, papel de baño y papel toalla, ambientadores, sin suciedad ni agua).
RECEPCIÓN
Despacho/Recepción
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8. La basura es clasificada y los depósitos son limpiados periódicamente.
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9. Asegurar que el área de recepción y despacho de repuestos se encuentre liberada y limpia.
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10. El área de despacho y/o recepción de repuestos se encuentra limpio, con las pintura en buen estado y sin basura en el área.
BODEGA
Bodega
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11. Las áreas de operación están libres de papeles, cajas vacías, latas y basura en general.
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12. Mobiliario, señalamientos, tapetes y mesas se encuentran limpios, libres de manchas y en buen estado.
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13. Las ubicaciones respetan la capacidad máxima y sin invadir a otras.
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14. El piso está libre de objetos tirados en el área de almacenaje de piezas y repuestos (basura, cajas de cartón, bolsas plásticas, papeles, recipientes de comidas).
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15. Las estanterías de repuestos y accesorios se mantienen libre de suciedad y daño.
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16. Asegurar que las piezas alocadas en las estanterías se encuentren en orden (un código de pieza por ubicación) y coincidan con el sistema (cantidad y ubicación). Muestreo de 3 piezas.
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17. El material tiene su empaque original y está protegido de daños, en piezas nuevas principalmente.
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18. Todo el material está identificado con tarjeta de ubicación. Las etiquetas estan colocadas frente a cada celda en el estante.
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19. Los repuestos y piezas dañados están ubicados y seleccionados en espacios específicos y rotulados adecuadamente.
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20. Se tienen situadas las areas de mayor rotacion en el almacen para asegurar el mejor despacho en menor tiempo.
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21. Existen lugares para depositar la basura, estan rotulados y son de facil ubicación para personal y visitantes.
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22. Todos los pasillos y estantes están delimitados y se respetan todos los limites.
ADMINISTRACIÓN
Oficina
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23. Verificar que el escritorio, equipos y demás elementos permanezcan libres de polvo y suciedad.
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24. Las OT´s y demás documentos, deben estar en un lugar designado para su almacenamiento, evitando daños, pérdidas y desorden.
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25. No deben existir elementos innecesarios sobre los escritorios y dentro de las gavetas.
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26. Los cables de equipo de oficina (teléfono, equipo de computo y energía eléctrica) deben estar ordenados, sin obstaculizar las áreas de operación.
SEGUIMIENTO
Seguimiento
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27. Se tiene un plan de mantenimiento de equipos, areas y sistemas y se sigue ha conformidad.
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28. Se tiene un plan de comunicación y motivacion sobre la participacion en el programa 5`s.
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29. Se analizan los resultados de las auditorias de 5's y se comparten los resultados con todo el equipo del área.
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30. Se tienen acciones de mejora de los resultados obtenidos de las auditorias de 5`s y su adecuado seguimiento por parte de los lideres de área.
