Information

ISO 9001:2015 Audit Checklist

  • Nombre Auditor

  • Nombre Auditado

  • Fecha

  • Ubicación

4 Contexto de la información

Introduction

  • Complete todas las secciones que comienzan inmediatamente a continuación. Esta autoevaluación interna evaluará la conformidad de su Sistema de Gestión de Calidad con la norma ISO 9001: 2015. Recuerde adjuntar pruebas a los elementos cuando sea necesario y firmar y completar esta evaluación en la sección final.

4.1 Comprensión de la organización y su contexto

  • ¿De qué habla la misión, visión y cuáles son los valores de Sirenis?

4.4 Sistema de Gestión de Calidad y sus Procesos

  • ¿Cuáles son los indicadores de tu proceso y en el 2020 cómo resultaron?

  • ¿Cuáles son las entradas y salidas de tu proceso? * Pedir diagrama de tortuga*

  • ¿Qué recursos son necesarios para llevar a cabo tu proceso? *Ver diagrama de tortuga*

  • ¿De qué manera determinas los riesgos de tu proceso? *Pedir matriz de riesgos*

  • ¿Cómo se evalúa la eficacia del proceso? *Ver indicadores*

  • ¿Qué información mantienes documentada para apoyar a la operación de tu proceso? *Pedir procedimiento , instrucciones, manuales*

  • ¿De qué manera tienes la confianza de que el proceso se lleva a cabo? * Checklist, responsivas, plan de mantenimiento de software*

5 Liderazgo

5.2.2 Comunicación de la Política de Calidad

  • ¿Cómo se comunica la política de calidad a los colaboradores de tu departamento y quién la comunica? ¿De qué habla la política de calidad?

6 Planificación

6.1 Acciones para abordar riesgos

  • ¿De qué manera determinas los riesgos de tu proceso? *FODA* *Matriz de riesgos*

  • "¿Cuáles riesgos u oportunidades has determinado que impactan a que el sistema de gestión logre los resultados previstos?

  • "Como previenes los riesgos u oportunidades detectados?

  • ¿Cómo has implementado acciones para los riesgos u oportunidades de los procesos? *Ver matriz de riesgos y pedir que la explique*

  • ¿Han reducido los riesgos de tu proceso con las acciones que has determinado ?

6.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos

  • Me puedes mencionar y explicar la politica de calidad, los objetivos ?¿Cómo se comunican los objetivos de calidad? ¿Qué puntuación obtuvimos en nuestros objetivos de calidad en el 2020?

6.3 Planificación de los Cambios

  • ¿Si quisieras hacer un cambio en el sistema de gestión cómo lo haces?

7 Soporte

7.1.2 Personas

  • ¿Qué recursos humanos son necesarios para la operación de tu proceso? *Staffing presupuestado*

7.1.3 infraestructura

  • ¿Cómo brindas mantenimiento de software y hardware del hotel?* Mostrar plan de mantto y pedir checklist de los mantenimientos realizados. /Verificar averías de Spice works cerradas.

7.4 Comunicación

  • ¿Cómo se comunican los indicadores?

7.3 Toma de Conciencia

  • Me puedes mencionar y explicar la politica de calidad, los objetivos ?

  • Como contribuyes al cumplimiento del sistema de gestión de calidad?

7.5.3 Control de la información documentada.

  • ¿Dónde se documenta la información del Sistema de Gestión? *Sharepoint* Verificar disponibilidad de las instrucciones según el formato de control de documentacion y preguntar acerca del conocimiento de estas a los colaboradores, por ejemplo: dónde se encuentran las instrucciones de cómo hacer una avería en habitación

  • ¿Cómo están almacenados tus registros, * verificar carpetas ordenadas,* verificar nombre, edición, fecha de actualización, según el formato de control de documentación?

8 Operación

8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos y servicios

  • ¿Cómo se revisa el funcionamiento de wifi para los dispositivos de los huéspedes antes de brindarles el servicio?*Cómo se monitorea?

8.4 Control de Procesos, productos y servicios suministrados externamente

  • ¿Qué controles tienes para los proveedores de mantenimiento de equipos o software externo?

  • ¿Cómo le das seguimiento al desempeño de proveedores externos y cómo los reevalúas?

8.5 Producción y provisión del servicio

  • Pedir procedimiento de mantenimiento de software de equipos de diferentes puestos , preguntar cómo se lleva a cabo, revisar que las instruccones coincidan con lo que se realiza. *Auditar el cumplimiento de instrucciones y procedimientos*

8.5.2 Identificación y trazabilidad

  • ¿Cómo identificas las averías de sistemas?

8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos

  • ¿Cuéntas con equipo de proveedores externos?¿Cómo los tienes controlados?*Verificar que los equipos estén identificados*

  • ¿Cuéntas con equipos en comodato?¿Tienes algún control de los equipos en comodato de los proveedores?

8.5.4 Preservación

  • ¿Se cuenta con un procedimiento o tipo de control para los alimentos o bebidas antes de que sean proporcionados al huésped? Verificar cumplimiento de almacenaje y temperaturas

8.5.6 Control de los cambios

  • En caso que un huésped quiera hacer cambios en el horario reservado de su cena temática, qué procede?¿quién autoriza el cambio?

8.6 Liberación de los productos y servicios

  • ¿Cómo verificas que los restaurantes están listos para abrir ? Tienes un registro que contenga los criterios de aceptación. *Verificar restaurantes limpios*

8.7 Control de las salidas no conformes

  • En caso de alguna incidencia con un huésped qué acciones se toman? *Pedir reporte de incidencias AyB*

  • ¿Quién verifica la conformidad de las acciones tomadas de las incidencias?

9 Evaluación de Desempeño

9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación

  • ¿Cuáles son tus metas e indicadores?

  • ¿Cómo haces el análisis de cumplimiento de tus metas e indicadores?

  • ¿Con qué frecuencia mides tus metas e inidicadores?

9.1.2. Satisfacción del cliente

  • ¿Cómo se mide la percepción del cliente del servicio proporcionado?

10 Mejora

10.2 No conformidad y acción correctiva

  • ¿Realizaste acciones correctivas para alcanzar tus indicadores en 2020 y/o por alguna no conformidad de auditoria ?

10.3 Mejora continua

  • ¿Han sido efectivos los planes de acción que estas realizando en el 2020 para alcanzar tus metas?

Antes de Finalizar

Comentarios

  • Observaciones y hallazgos relevantes

  • Full name and signature of auditor

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