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ISO 9001:2015 Audit Checklist

  • Nombre Auditor

  • Nombre Auditado

  • Fecha

  • Ubicación

4 Contexto de la Organización

Introduction

  • Complete todas las secciones que comienzan inmediatamente a continuación. Esta autoevaluación interna evaluará la conformidad de su Sistema de Gestión de Calidad con la norma ISO 9001: 2015. Recuerde adjuntar pruebas a los elementos cuando sea necesario y firmar y completar esta evaluación en la sección final.

4.1 Comprensión de la organización y su contexto

  • ¿De qué habla la misión, visión y cuáles son los valores de Sirenis?

4.4 Sistema de Gestión de Calidad y sus Procesos

  • ¿Cuáles son los indicadores de tu proceso y en el mes de febrero cómo resultaron?

  • ¿Cuáles son las entradas y salidas de tu proceso? * Pedir diagrama de tortuga*

  • ¿Qué recursos son necesarios para llevar a cabo tu proceso? *Ver diagrama de tortuga*

  • ¿De qué manera determinas los riesgos de tu proceso? *Pedir matriz de riesgos*

  • ¿Cómo se evalúa la eficacia del proceso? *Ver indicadores*

  • ¿Qué información mantienes documentada para apoyar a la operación de tu proceso? *Pedir proced, instrucciones, manuales*

  • ¿De qué manera tienes la confianza de que el proceso se lleva a cabo? * Checklist, supervisión, Registros, informes*

5 Liderazgo

5.1.2 Enfoque al Cliente

  • ¿Cómo se determinan, comprenden y cumplen los requisitos del cliente?

  • ¿Qué riesgos y/o oportunidades pueden afectar a la conformidad del servicio?

5.2.2 Comunicación de la Política de Calidad

  • ¿Cómo se comunica la política de calidad a los colaboradores de tu departamento y quién la comunica? ¿De qué habla la política de calidad?

5.3 Roles, Responsabilidades y autoridades en la organización

  • ¿Han sido asignados y comunicados por la dirección todos los roles, responsabilidades y autoridades del Sistema de Gestión ? Pedir la descripción de puestos de alguno de los colaboradores

  • ¿Cómo informas a la dirección sobre el desempeño del sistema de gestión y qué oportunidades hay para mejorar?

6 Planificación

6.1 Acciones para abordar riesgos

  • ¿De qué manera determinas los riesgos de tu proceso? *FODA* *Matriz de riesgos*

  • ¿Cuáles has determinado que impactan a que el sistema de gestión logre los resultados previstos?<br>*Ver matriz de riesgos y pedir que la explique*

  • ¿Cómo previenes los riesgos u oportunidades detectados?<br>*Ver matriz de riesgos y pedir que la explique*

  • ¿Cómo has implementado acciones para los riesgos u oportunidades de los procesos? *Ver matriz de riesgos y pedir que la explique*

  • ¿Han reducido los riesgos de tu proceso con las acciones que has determinado ?

6.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos

  • ¿Cómo se comunican los objetivos de calidad?

6.3 Planificación de los Cambios

  • ¿Si quisieras hacer un cambio en el sistema de gestión cómo lo haces?

7 Soporte

7.3 Toma de Conciencia

  • Me puedes mencionar y explicar la política de calidad, los objetivos?

7.4 Comunicación

  • ¿Qué comunican referente al sistema de gestión de calidad? ¿Cuándo lo comunican?,¿A quién lo comunican? ¿Cómo? Y ¿quién?

7.5.3 Control de la información documentada.

  • ¿Dónde se documenta la información del Sistema de Gestión? *Sharepoint* Verificar disponibilidad de las instrucciones en las áreas, según el formato de control de documentacion*(Responsivas Kids Club, sport center, oficina)

  • ¿Cómo están almacenados tus registros, * verificar carpetas ordenadas,* verificar nombre, edición, fecha de actualización, según el formato de control de documentación?

8 Operación

8.2.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios

  • ¿Qué recursos necesitas para llevar a cabo el proceso? *Verificar que los colaboradores tengan material para sus actividades*

  • ¿Si hay algún cambio en la operación, cómo se da a conocer o a quién se le comunica?

8.4 Control de Procesos, productos y servicios suministrados externamente

  • ¿Qué tipo de control tienes para los proveedores externos que llevan a cabo una parte del proceso de animación? (Shows)

  • ¿Cómo le das seguimiento al desempeño de proveedores externos y cómo los reevalúas?

8.5 Producción y provisión del servicio

  • Pedir procedimiento, preguntar cómo se lleva a cabo, revisar que las instruccones coincidan con lo que se realiza. *Auditar el cumplimiento de instrucciones y procedimientos*

  • Verificar que en los formatos de verificación de liberación de la entrega del servicio estén firmados por supervisores como *Formato de programa de actividades*

8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos

  • ¿Cuentas con algún control en el kids club para las pertenencias de los niños en los lockers? ¿Te firman de consentimiento los huéspedes las responsivas? *Preguntar a los colaboradores de lost & found* *Verificar firmas en responsivas de kids club*

9 Evaluación de Desempeño

9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación

  • Como contribuyes al cumplimiento del sgc?

  • ¿Cómo haces el análisis de cumplimiento de tus metas e indicadores?

  • ¿Con qué frecuencia mides tus metas e indicadores?

9.1.2. Satisfacción del cliente

  • ¿Cómo se mide la percepción del cliente del servicio proporcionado?

Antes de Finalizar

Observaciones

  • Observaciones y hallazgos relevantes

  • Nombre del Auditor

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