Information

ISO 9001:2015 Audit Checklist

  • Nombre Auditor

  • Nombre Auditado

  • Fecha

  • Ubicación

4 Contexto de la Organización

Introduction

  • Complete todas las secciones que comienzan inmediatamente a continuación. Esta autoevaluación interna evaluará la conformidad de su Sistema de Gestión de Calidad con la norma ISO 9001: 2015. Recuerde adjuntar pruebas a los elementos cuando sea necesario y firmar y completar esta evaluación en la sección final.

4.1 Comprensión de la organización y su contexto

  • ¿De qué habla la misión, visión y cuáles son los valores de Sirenis?

4.4 Sistema de Gestión de Calidad y sus Procesos

  • ¿Cuáles son los indicadores de tu proceso y en el mes de Febrero cómo resultaron?

  • ¿Cuáles son las entradas y salidas de tu proceso? * Pedir diagrama de tortuga*

  • ¿Qué recursos son necesarios para llevar a cabo tu proceso? *Ver diagrama de tortuga*

  • ¿De qué manera determinas los riesgos de tu proceso? *Pedir matriz de riesgos*

  • ¿Cómo se evalúa la eficacia del proceso? *Ver indicadores*

  • ¿Qué información mantienes documentada para apoyar a la operación de tu proceso? *Pedir proced, instrucciones, manuales*

  • ¿De qué manera tienes la confianza de que el proceso se lleva a cabo? * Checklist, supervisión, Registros, informes*

5 Liderazgo

5.1.2 Enfoque al Cliente

  • ¿Cómo se determinan, comprenden y cumplen los requisitos del cliente?

  • ¿Qué riesgos y/o oportunidades pueden afectar a la conformidad del servicio?

5.3 Roles, Responsabilidades y autoridades en la organización

  • ¿Han sido asignados y comunicados por la dirección todos los roles, responsabilidades y autoridades del Sistema de Gestión ? Pedir la descripción de puestos de alguno de los colaboradores

  • ¿Cómo informas a la dirección sobre el desempeño del sistema de gestión y qué oportunidades hay para mejorar?

6 Planificación

6.1 Acciones para abordar riesgos

  • ¿De qué manera determinas los riesgos de tu proceso? *FODA* *Matriz de riesgos*

  • "¿Cuáles riesgos u oportunidades has determinado que impactan a que el sistema de gestión logre los resultados previstos?

  • *Ver matriz de riesgos y pedir que la explique*"

  • "¿Cómo previenes los riesgos u oportunidades detectados?

  • ¿Cómo has implementado acciones para los riesgos u oportunidades de los procesos? *Ver matriz de riesgos y pedir que la explique*

  • ¿Han reducido los riesgos de tu proceso con las acciones que has determinado ?

6.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos

  • ¿Cómo se comunican los objetivos de calidad?

6.3 Planificación de los Cambios

  • ¿Si quisieras hacer un cambio en el sistema de gestión cómo lo haces?

7 Soporte

7.1.4 Ambiente para la operación de los procesos

  • ¿Se tienen contemplados uniformes especiales, condiciones específicas para mantener un ambiente de higiene en los procesos de alimentos?

7.1.5 Recursos de Seguimiento y Medición

  • ¿Llevas algún control para asegurar la validez y fiabilidad de los alimentos, tanto en las temperaturas adecuadas como en el peso ?

  • ¿Cómo te aseguras que los termómetros son idóneos para su propósito?

  • "¿Con qué frecuencia le das seguimiento al ajuste de termómetro?

  • ¿Cómo identificas a los termómetros que están ajustados? "

  • ¿Se tiene la calibración de los termómetros con los que cuentas? ¿Cuántos son? ¿En dónde resguardas el termómetro patrón?

7.3 Toma de Conciencia

  • ¿Como contribuyes al cumplimiento del sgc?

7.4 Comunicación

  • ¿Qué comunican referente al sistema de gestión de calidad? ¿cuándo lo comunican?,¿A quién lo comunican? ¿Cómo? Y ¿quién?

7.5.3 Control de la información documentada.

  • ¿Dónde se documenta la información del Sistema de Gestión? *Sharepoint* Verificar disponibilidad de las instrucciones en las áreas, según el formato de control de documentacion*(Cocinas)

  • ¿Cómo están almacenados tus registros, * verificar carpetas ordenadas,* verificar nombre, edición, fecha de actualización, según el formato de control de documentación?

8 Operación

8.2.2 Determinación de los requisitos para los productos y servicios

  • Revisar Listado de productos por estancias, pedir receta de platillos especificados en el Menú

8.2.3.2 La organización debe conservar información documentada cuando sea aplicable: a)Sobre los resultados de la revisión;

  • Conservar Control de temperaturas

8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos y servicios

  • ¿Cómo te aseguras que tienes los insumos suficientes para brindar el servicio de alimentos todo incluido de acuerdo al Menú? Revisar registros

8.5 Producción y provisión del servicio

  • Pedir procedimiento, preguntar cómo se lleva a cabo, revisar que las instruccones coincidan con lo que se realiza. *Auditar el cumplimiento de instrucciones y procedimientos*

  • Verificar que en los formatos de verificación de liberación de la entrega del servicio estén firmados por supervisores como ( control de temperaturas en cocina y checklist de apertura)

8.5.4 Preservación

  • ¿Se cuenta con un procedimiento o tipo de control para los alimentos o bebidas antes de que sean proporcionados al huésped? Verificar cumplimiento de almacenaje y temperaturas

8.5.6 Control de los cambios

  • En caso que en alguna cocina no se contara con un alimento, cómo se gestionaría para hacer el cambio de un centro de consumo a otro, o bien un cambio de menú

8.6 Liberación de los productos y servicios

  • ¿Cómo verificas que los Bufets y restaurantes están listos para la apertura y quién autoriza la liberación? Tienes un registro que contenga los criterios de aceptación

8.7 Control de las salidas no conformes

  • ¿En caso que se entregue un alimento que no cumpla con los requisitos, qué acciones se toman?

  • ¿Cómo previenes la salida de productos caducos?

  • Cómo se toma acción en caso de una no conformidad del huésped de la comida quién autoriza las correcciones (compensaciones)

  • ¿Quién verifica la conformidad de las acciones tomadas?

9 Evaluación de Desempeño

9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación

  • ¿Cuáles son tus metas e indicadores?

  • ¿Cómo haces el análisis de cumplimiento de tus metas e indicadores?

  • ¿Con qué frecuencia mides tus metas e inidicadores?

9.1.2. Satisfacción del cliente

  • ¿Cómo se mide la percepción del cliente del servicio proporcionado?

10 Mejora

10.2 No conformidad y acciones correctivas

  • ¿Realizaste acciones correctivas para alcanzar tus indicadores en 2019 y/o por alguna no conformidad de auditoria ?

10.3 Mejora continua

  • ¿Han sido efectivos los planes de acción que estas realizando en el 2020 para alcanzar tus metas?

Antes de Finalizar

Observaciones

  • Observaciones y hallazgos relevantes

  • Nombre del Auditor

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